Trucos que deberías conocer si quieres aprovechar al máximo Google Drive

Google Drive es la nube por excelencia, quizá por el número de usuarios con dispositivos móviles Android. Como cualquier aplicación de Google, la plataforma cuenta con multitud de funciones que nos permiten gestionar la información alojada en sus servidores como si de un sistema de escritorio se tratara. En esta ocasión hemos recopilado algunos de los mejores trucos de Google Drive para sacarle todo el provecho a la aplicación y servicio web.

Ordena los archivos por tamaño para ampliar el espacio disponible

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¿El espacio de tu unidad está a punto de acabarse? Google Drive nos permite visualizar los elementos almacenados por tamaño. En este caso, el proceso es tan sencillo como pulsar sobre el apartado Almacenamiento que se muestra en la barra lateral o escribir el siguiente enlace en la barra de direcciones:

Automáticamente, los archivos se mostrarán en función del tamaño ocupado de mayor a menor, aunque podemos modificarlo para mostrarlo de menor a mayor.

Documentos de Google conexión, pero solo si usas Google Chrome

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¿Sabías que puedes usar algunas de las funciones de Google Drive sin conexión a Internet? Así es, si bien esta función solo es compatible documentos de texto que han sido editados o creados a través de Documentos de Google. Por otro lado, la instalación de Google Chrome es obligatoria, ya que tendremos que descargar una extensión desarrollada por Google para su propio navegador.

Una vez instalada, podemos acceder a la página docs.google.com para editar o crear cualquier documento de texto en nuestra unidad sin conexión de ningún tipo.

También podemos usar otros documentos de Google Drive sin conexión

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¿Quieres acceder a presentaciones, hojas de cálculo y dibujos almacenados en Google Drive sin conexión? Así es. Te lo vamos a poner fácil: pega el enlace drive.google.com/drive/settings en la barra de direcciones de tu navegador y activa la opción Sincronizar los archivos de Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google con este ordenador para editarlos sin conexión. Et voilà, ya puedes acceder a la mayoría de documentos desde tu ordenador sin depender de una conexión a la red.

Convertir documentos PDF en archivos de Word sin programas

Otra función que solo el algoritmo de reconocimiento de texto de Google es capaz de llevar a cabo tiene que ver con la posibilidad de convertir documentos PDF en archivos de Word editables sin necesidad de recurrir a soluciones de terceros. El proceso es tan sencillo como hacer clic derecho sobre el documento que queramos editar desde Google Drive y acto seguido sobre Abrir con.

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Ahora tan solo tendremos que pulsar sobre Documentos de Google para generar un archivo Word con el mismo contenido, tal como se puede apreciar en la captura superior.

Y lo mismo con imágenes: convierte una imagen en texto editadle

La función anterior es compatible también con imágenes con texto, lo cual es especialmente útil si queremos editar un documento en imagen que acabamos de escanear o fotografiar a través de la cámara del teléfono. El proceso a seguir es prácticamente calcado al método anterior: basta con hacer clic derecho sobre una imagen, pulsar sobre Abrir con y finalmente sobre Documentos de Google.

Atajos de teclado de Google Drive: lista con las mejores combinación de teclas

Google Drive es compatible con decenas de atajos de teclado para gestionar los archivos, realizar determinadas acciones o crear nuevos elementos. Ahí va una recopilación con algunas de las mejoras combinaciones de teclas que podemos aplicar en Windows, macOS y Chrome OS.

Atajos de selección de archivos y elementos

Seleccionar o deseleccionar un elementoX
Seleccionar el elemento siguiente que se muestra a debajoJ o Flecha hacia abajo
Seleccionar el elemento siguiente que se muestra a encimaK o Flecha hacia arriba
Seleccionar el elemento siguiente que se muestra a la izquierdaH o Flecha hacia la izquierda
Seleccionar el elemento siguiente que se muestra a la derechal o Flecha hacia la derecha
Ampliar la selección hacia los elementos de abajoMayúscula y Flecha hacia abajo
Ampliar la selección hacia los elementos de arribaMayúscula y Flecha hacia arriba
Ampliar la selección hacia los elementos de la izquierdaMayúscula y Flecha hacia izquierda
Ampliar la selección hacia los elementos de la derechaMayúscula y Flecha hacia derecha
Seleccionar todos los elementos visiblesMayúscula y A
Anular la selecciónMayúscula y N

Atajos de navegación y visualización

Abrir el panel de navegaciónPulsa G y luego N
Pulsa G y luego F
Abrir la vista de elementosPulsa G y luego L
Alternar entre la cuadrícula y la lista en la vista de elementosV
Abrir el panel de detallesPulsa G y luego D
Ir a la parte superior de la aplicaciónPulsa G y luego T
Abrir el estado de la descargaPulsa G y luego A
Abrir el estado de la subidaPulsa G y luego U
Mostrar u ocultar el panel de detallesA
Mostrar u ocultar el panel de actividadI

Atajos de acciones sobre los elementos seleccionados

Abrir el elemento seleccionadoIntro u O
Cambiar el nombre del elemento seleccionadoN
Compartir los elementos seleccionados.
Mover los elementos seleccionados a una nueva carpetaZ
Destacar los elementos seleccionadosS
Crear accesos directos a los elementos seleccionadosMayúscula y Z
Quitar los elementos seleccionados# o Alt + Retroceso (para equipos con Chrome OS)
# o Borrar (para equipos con Windows)
# o Fn + Borrar (para equipos con macOS)
Deshacer la última acción realizadaControl y Z (para equipos con Chrome OS y Windows)
Command y Z (para equipos con macOS)
Rehacer la última acción deshechaControl y Mayúscula y Z (para equipos con Chrome OS y Windows)
Command y Mayúscula y Z (para equipos con macOS)
Copiar en enlace web del elemento seleccionado en el portapapelesControl y C (para equipos con Windows)
Command y C (Mac)
Copiar el título del elemento seleccionado en el portapapelesControl y Mayúscula y C (para equipos con Windows)
Command y Mayúscula y C (para equipos con macOS)
Cortar el elemento selecionado en el portapapelesControl y X (para equipos con Windows)
Command y X (para equipos con macOS)
Pegar o mover el elemento seleccionado desde el portapapelesControl y C (para equipos con Windows)
Command y V (para equipos con macOS)
Crear un acceso directo al elemento seleccionado en Google DriveControl y Mayúscula y  (para equipos con Windows)
Command y Mayúscula y V (para equipos con macOS)
Abrir el elemento seleccionado en una pestaña nuevaControl e Intro (para equipos con Windows)
Command y Retorno (para equipos con macOS)

Otros atajos

Menú de creación:

Crear un documentoMayúscula y T
Crear una presentaciónMayúscula y P
Crear una joja de cálculoMayúscula y S
Crear un dibujoMayúscula y S
Crear una carpetaMayúscula y F
Crear un formularioMayúscula y O

Menú de abrir:

Abrir menú CrearC
Abrir menú Más accionesA
Abrir menú Acciones de carpeta actualF
Abrir menú OrdenarR
Abrir menú ConfiguraciónT

Otras acciones:

Mostrar la lista de combinaciones de teclasMayúscula y /
Control + / (para equipos con Chrome OS y Windows)
Command + / (para equipos con macOS)
Seleccionar la siguiente densidad visual
(altura de filas y espacio entre elementos de la vista de lista)
Q y luego Q
Buscar o buscar siguienteControl y F (para equipos con Chrome OS y Windows)
Command y F (para equipos con macOS)
ImprimirControl y P (para equipos con Chrome OS y Windows)
Command y P (para equipos con macOS)
Mostrar el último mensajeM
Buscar en la unidad de Google Drive/

Recupera versiones anteriores de tus documentos con este truco

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Quién no ha realizado cambios sobre un documento que posteriormente ha querido eliminar o deshacer. Una de las grandes ventajas de Google Drive son otras soluciones de ofimática es que la plataforma cuenta con un historial de versiones al cual podemos acceder abriendo el documento cuyo contenido queramos recuperar. Una vez abierto, se nos mostrará la fecha de la última edición junto al apartado Ayuda que se muestra en la barra superior de ajustes: tan solo tendremos que pulsar sobre la fecha para abrir el historial de cambios, tal como se puede apreciar en la imagen.

¿Dónde están las copias de seguridad de WhatsApp en Google Drive?

Probablemente una de las preguntas más repetidas sobre la aplicación de Facebook. La respuesta es similar: en ningún sitio. Por motivos de seguridad, Google hace invisibles las copias de seguridad de WhatsApp en Google Drive para que no podamos acceder a su contenido. No existen trucos ni métodos para acceder a estas copias, más allá del historial de copias de seguridad que hayamos podido realizar en nuestro dispositivo.

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Si queremos acceder desde el almacenamiento local de Android, tendremos que dirigirnos a la carpeta WhatsApp desde un explorador de archivos avanzado. Acto seguido, pulsaremos sobre Databases, donde se nos mostrará una lista completa con la fecha de las copias. Al estar encriptadas, no podemos acceder a su contenido, salvo que copiemos los archivos de un teléfono a otro para restaurar el historial de conversaciones con nuestra cuenta de usuario.

Descarga cualquier elemento de Internet a tu Google Drive con este truco

¿Verdad que el proceso de descargar un archivo de Internet, guardarlo en el ordenador y subirlo de nuevo a nuestra cuenta de Google Drive puede ser engorroso? La extensión Guardar en Google Drive desarrollada por la propia compañía nos permite automatizar este mismo proceso con imágenes, páginas web y archivos de diferente naturaleza. Una vez hayamos instalado la extensión en Google Chrome, haremos clic derecho sobre el archivo que queramos descargar (imagen, página web, documento PDF…) y acto seguido sobre Guardar en Google Drive.

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