Cómo guardar un Excel en varios archivos con este filtro

Utilizar con agilidad Excel es fundamental para una gran cantidad de perfiles profesionales, por lo que es importante ir adquiriendo trucos con los que ir ganando soltura en esta aplicación de Microsoft 365, lo que tradicionalmente se ha conocido como paquete Office. Añadiendo algunas extensiones o filtros podremos ahorrarnos bastantes pasos, por lo que si quieres saber cómo guardar un Excel en varios archivos con este filtro para ganar en productividad, estos son los pasos a seguir.

Hasta el momento, para extraer unos datos filtrados y llevarlos a un archivo distinto de Excel, había que abrir un nuevo libro para pegar allí la información o los datos que queremos conservar y posteriormente guardarlo en el ordenador. No es un proceso especialmente cansino, especialmente si se utiliza el atajo de teclado ‘Control + U’ que nos permite abrir rápidamente un nuevo libro de Excel, pero hay una forma de conseguirlo de forma aún más directa.

Para conseguir ese plus en eficiencia con Excel que todos los trabajadores que se tienen que desenvolver con él desean, hay una serie de complementos externos que pueden servirles de ayuda. Uno de ellos es el ‘add-in’ o complemento EXCELeINFO. La descarga del add-in es gratuita y se puede conseguir a través de la página web EXCELeINFO ingresando el correo electrónico y el nombre.

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Estos datos son requeridos porque la descarga no se produce de forma directa a través de la web. En su lugar, en la bandeja del correo electrónico aparecerá un e-mail del creador de esta extensión de Excel para aumentar la productividad en el trabajo, con un enlace para descargar el add-in en tu equipo.

Una vez esté descargado, al abrirlo es posible que aparezca un mensaje de seguridad que impida ejecutarlo correctamente. Si este es el caso, hay que hacer clic en ‘Habilitar macros’ para que el ‘add-in’ EXCELeINFO se integre en el programa Excel de aquí en adelante. Cuando esté totalmente instalado, aparecerá una pestaña en la barra de menú superior con el nombre de la extensión. Para guardar unos datos filtrados en un archivo nuevo, sólo habrá que pulsar en el icono ‘A’ de archivos y seleccionar la opción ‘Guardar datos filtrados como archivo nuevo’. Se confirma la acción y se elige el directorio en el que se quiere guardar, ahorrando tiempo.

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Atajos de Excel para ahorrar tiempo

Además de instalar extensiones como EXCELeINFO que te pueden ayudar a ser más eficiente y productivo en el trabajo o en tus tareas de contabilidad personales, también es recomendable conocer los principales atajos de Excel para ahorrar tiempo (además de otros comandos de mucha utilidad en otros programas de ofimática de uso común del paquete Microsoft 365 como Word o PowerPoint).

169 atajos de teclado para Word, Excel y PowerPoint

Entre los más comunes, más allá del ‘Ctrl+C’ o ‘Ctrl+V’ que una gran parte de la población domina, también hay otros interesantes, como el que nos permite ir a la pestaña ‘Inicio’ (Alt+H) o seleccionar un color de relleno (Alt+O o en su defecto Alt+S). En el artículo también podrás encontrar una guía para optimizar tu navegación por las celdas de Excel sin caer en la desesperación de utilizar la rueda del ratón.