Aunque llevamos varios años viendo algunas alternativas al mítico programa de tablas de Microsoft, como es el caso de Hojas de cálculo de Google, Microsoft Excel sigue siendo el rey de reyes. Lo es por su facilidad de uso y la cantidad de funciones y fórmulas que integra, permitiéndonos realizar desde cálculos sencillos hasta operaciones complejas. También por sus comandos y atajos de teclado, además de por sus compatbilidad con plantillas de terceros. En esta ocasión hemos hecho una recopilación de más de 30 fórmulas de Excel para sacarle todo el provecho al programa de hojas de cálculo y tablas de Microsoft.
Fórmulas básicas de Excel: suma, resta, multiplicación…
Si no demandamos un uso excesivamente avanzado de Excel, las fórmulas matemáticas más simples, com son la suma, la división y la multiplicación, pueden hacernos el apaño si requerimos de fórmulas sencillas. Por supuesto, podemos combinarlas entre sí para realizar fórmulas complejas.
- Suma: SUMA(Celda 1:Celda 2). Por ejemplo, SUMA(A1:A2) ó SUMA(A1:A2:A4:A5)
- Resta: Celda 1 – Celda 2. Por ejemplo, A1 – A2 ó A2 – A3 – A4
- Multiplicación: Celda 1 * Celda 2. Por ejemplo, A1 * A2 ó A2 * A3 * A4
- División: Celda 1 / Celda 2. Por ejemplo, A1 / A2 ó A2 / A3 / A4
Fórmulas de Excel con operaciones lógicas: mayor que, menor que…
En el caso de realizar comparaciones entre distintas celdas para comprobar que se cumple una determinada condición, lo mejor es recurrir a operadores lógicos, como pueden ser mayor que, menor que e igual a. El resultado en este caso se mostrará la palabra Verdadero si se cumple la condición y Falso si no se cumple.
- Mayor que: Celda 1 > Celda 2. Por ejemplo, A1 > A2 ó A2 > A3 > A4
- Menor que: Celda 1 < Celda 2. Por ejemplo, A1 < A2 ó A2 < A3 < A4
- Igual a: Celda 1 = Celda 2. Por ejemplo, A1 = A2 ó A2 = A3 = A4
- Diferente de: Celda 1 <> Celda 2. Por ejemplo, A1 <> A2 ó A2 <> A3 <> A4
También podemos realizar concatenaciones para juntar distintas operaciones. Tan simple como añadir los respectivos signos a la operación principal.
- Mayor o igual que: Celda 1 >= Celda 2. Por ejemplo, A1 >= A2 ó A2 >= A3 >= A4
- Menor o igual que: Celda 1 <= Celda 2. Por ejemplo, A1 <= A2 ó A2 <= A3 <= A4
Fórmulas de Excel avanzadas: par o impar, sumar si…
Entramos en terreno pantanoso con las fórmulas avanzadas de Excel, entras las cuales podemos encontrar operaciones relacionadas con matrices, condiciones de suma o número par o impar.
- Sumar si se cumple una condición: SUMAR.SI(condición). Por ejemplo, SUMAR.SI(A1<A2) ó SUMAR.SI(A1<A2) ó B1:B2,»Pepe»,C1:C2)
- Sumar si se cumple un conjunto de condiciones: SUMAR.SI.CONJUNTO(condiciones). Por ejemplo, SUMAR.SI.CONJUNTO(A21:A2,B1:B2,»=A*»,C2:C9,»Pepe»)
- Número par: PAR(Celda 1). Por ejemplo, PAR(A2)
- Número impar: IMPAR(Celda 1). Por ejemplo, IMPAR(A2)
- Numero aleatorio entre un rango: ALEATORIO.ENTRE(Celda 1;Celda2). Por ejemplo, ALEATORIO.ENTRE(A1;A2)
- Media aritmética de un rango: PROMEDIO(Celda 1,Celda 2). Por ejemplo, PROMEDIO(A1,B1) ó PROMEDIO(A1:B5)
- Máximo de un rango: MAX(Celda 1, Celda 2). Por ejemplo, MAX(A1,A2) ó MAX(A4:A6)
- Mínimo de un rango: MIN(Celda 1, Celda 2). Por ejemplo, MIN(A1,A2) ó MIN(A4:A6)
Fórmulas de Excel de texto: concatenar, sustituir…
Además de números, Microsoft Excel permite operar con texto o cadenas de texto con ciertas operaciones de automatización, como la concatenación de cadenas, la extracción o la sustitución de texto.
- Concatenación de texto: CONCATENAR(Celda 1, Celda 2). Por ejemplo, CONCATENAR(A2:A5)
- Sustitución de texto: SUSTITUIR(«Texto original», «Texto a introducir», Posición donde se inserta). Por ejemplo, SUSTITUIR(«Buenos días», «Hola a todos», 1)
- Reemplazo de texto: REEMPLAZAR(«Texto original», Posición donde se inserta, Número de caracteres que se eliminan del texto original, «Texto a reemplazar»). Por ejemplo, =REEMPLAZAR ( «Hola, ¿cómo estáis mis queridos seguidores?», 1, 6, «Yo estoy bastante bien, la verdad»)
- Texto en mayúsculas: MAYUSC(Celda 1, Celda 2). Por ejemplo, MAYUSC(A1:A2) ó MAYUSC(A2, A3, A4)
- Texto en minúsculas: MINUSC(Celda 1, Celda 2). Por ejemplo, MINUSC(A1:A2) ó MINUSC(A2, A3, A4)
- Primera letra en mayúscula: NOMPROPIO(Celda 1, Celda 2). Por ejemplo, NOMPROPIO(A1:A2) ó NOMPROPIO(A2, A3, A4)
- Convertir números en texto numérico: TEXTO(Número que queremos convertir,»Formato del número»). Por ejemplo, TEXTO(HOY(),»DD/MM/AA») ó TEXTO(0.289,»0,0%»)
- Convertir texto numérico en números: VALOR(«Texto que queremos convertir»). Por ejemplo, VALOR(«23.45€»)
- Quitar más de un espacio en texto: ESPACIO(Celda 1). Por ejemplo, ESPACIO(A1,A2) ó ESPACIO(«Me gustaría quitar el doble espacio de este texto»)
Fórmulas de Excel para fechas y horas: días, minutos, segundos…
Si queremos operar con fechas, horas y días en general, Excel integra multitud de funciones orientadas exclusivamente a este tipo de datos, si bien esto depende del formato de fecha que hayamos configurado previamente en la configuración, tal y como vimos en el artículo que acabamos de enlazar.
- Diferencia en días de dos fechas: DIAS(Celda 1, Celda 2). Por ejemplo, DIAS(A1,A2) ó DIAS(«11/11/2011″,»4,4,2012»)
- Número de día de la semana (lunes día 1, martes día 2…): NUM.DE.SEMANA(Celda 1). Por ejemplo, NUM.DE.SEMANA(A3) ó NUM.DE.SEMANA(«11/11/2011)
- Día del mes de una fecha en número: DIA(Celda 1). Por ejemplo, DIA(A3) ó DIA(«11/12/2019»)
- Mes de una fecha en número: MES(Celda 1). Por ejemplo, MES(A3) ó MES(«11/12/2019»)
- Año de una fecha en número: AÑO(Celda 1). Por ejemplo, AÑO(A3) ó AÑO(«11/12/2019»)
- Hora del día de una fecha en número: HORA(Celda 1). Por ejemplo, HORA(A3) u HORA(«13:14:16»)
- Minuto del día de una fecha en número: MINUTO(Celda 1). Por ejemplo, MINUTO(A3) u HORA(«13:14:16»)
- Segundo del día de una fecha en número: SEGUNDO(Celda 1). Por ejemplo, SEGUNDO(A3) u SEGUNDO(«13:14:16»)
- Días laborables de dos determinadas fechas: DIASLAB(Celda 1, Celda 2). Por ejemplo, DIASLAB(A3,A4) ó DIASLAB(«11/12/2019», «19/12/2019»)
- Fecha y hora actuales: AHORA()
