Seguro que estás cansado de escribir el mismo mensaje de respuesta cada vez que te mandan un e-mail. Ya sea por nuestro trabajo o por cuestiones personales, a veces recurrimos a «mensajes tipo» que nos hacen la vida más fácil. Copiamos y pegamos para no tener que reescribir el mismo texto todos los días. Cuando los mensajes son cortos, no hay ningún problema, pero si lo que tienes que escribir es un mensaje más extenso, es mejor que te plantees una de las soluciones que ofrece la nueva versión 2007 de Outlook. Te la proponemos en unos cuantos pasos.
1) Abre Microsoft Outlook 2007 y pulsa sobre la opción «Nuevo«, para crear un mensaje de correo electrónico en blanco.
2) Escribe el «mensaje tipo» que sueles enviar de forma recurrente. Cuando termines, selecciona todo el texto y pulsa sobre el menú «Insertar«, situado en la parte superior de la ventana.
3) Seguidamente, pincha la opción «Elementos rápidos» y «Guardar selección en una galería de elementos rápidos«.
4) Se abrirá una caja en la que pone «Crear nuevo bloque de creación«. Ponle un nombre al mensaje tipo, por ejemplo «Respuesta a clientes», para que puedas identificar rápidamente el texto a la hora de insertarlo.
Ahora ya podrás empezar a utilizar los mensajes tipo. Al crear un mensaje nuevo, sólo tienes que pinchar sobre la opción «Insertar» y dentro de «Elementos rápidos«, seleccionar el texto que necesites. Y recuerda que en tuexperto.com ya te hemos ofrecido varios consejos para mejorar el rendimiento de tu Outlook 2007: desde quitar el mensaje de la Búsqueda Instantánea hasta activar tu correo Gmail en Outlook. Pequeños trucos que te irán de perlas.
Foto de: Guz007