¿Necesitas ayuda para gestionar las facturas de cobros y pagos de autónomo? Por suerte, hay muchas herramientas online que facilitan mucho las gestiones y las declaraciones de impuestos. Toma nota de estos 5 programas de facturación para autónomos.
1. Quipu, uno de los más completos
Quipu es uno de los programas de facturación más completos del mercado. Se puede usar para gestionar las facturas de autónomos, pero también de pequeñas empresas. Además, está disponible en versión web y en aplicación móvil para Android y para iOS.
Una vez creada la cuenta de Quipu, podremos gestionar toda la facturación según los diferentes apartados en el menú:
- Visión general. Muestra el estado actual de las cuentas del periodo de facturación: los gastos e ingresos, las facturas pendientes de cobrar, etc.
- Ingresos. En este apartado encontraremos los registros todas las facturas emitidas, ordenadas, y con los datos clave de cada una: fecha de expedición y de vencimiento, cliente, cantidad base, cantidad total, etc. Además, cada factura pagada estará resaltada en verde, y las que aún no hayamos cobrado se verán en amarillo.
- Gastos. En este apartado es posible gestionar las facturas de los gastos deducibles, indicando en cada caso si se aplica deducción de IVA, y con las categorías separadas.
- Lector de gastos. Este es uno de los principales atractivos de Quipu, ya que permite analizar tiques y facturas de compra con solo hacer una foto desde el smartphone.
Además de estos apartados, Quipu ofrece otras funciones muy interesantes, como la posibilidad de crear y almacenar contactos o conceptos para las facturas. De este modo, se facilita mucho el proceso de emitir facturas para clientes recurrentes o de anotar gastos de proveedores que se van repitiendo en el tiempo.
En los primeros días usando Quipu es necesario poner en marcha muchos elementos y configurar parámetros para que todo el sistema se adapte a las necesidades de cada profesional. Sin embargo, una vez que se han almacenado los datos se ahorra muchísimo tiempo al emitir facturas y anotar gastos.
Por otra parte, las plantillas de facturas son muy atractivas y completas, y dan un toque muy profesional de cara a los clientes.
Por último, con Quipu podremos dejar que el programa calcule automáticamente las casillas de los formularios de Hacienda (modelos 303, 390, etc.). Para rellenar las declaraciones trimestrales, solo será necesario copiar la cifra de cada apartado en el documento oficial de Hacienda.
El principal inconveniente de este programa de facturación, sin embargo, es el precio. Para un autónomo con niveles de facturación estándar, Quipu cuesta 12 euros + IVA al mes o 132 euros + IVA al año.
El plan avanzado, que cuenta con otras funciones extra, cuesta 25 € + IVA mensuales o 275 € + IVA al año.
2. Sage One, un sistema para integrar facturación y asesoría
Una de las principales ventajas de Sage One es su variedad de planes combinados de facturación y asesoría para autónomos y pymes, en función de las necesidades de cada usuario.
Sage One es un programa muy completo de facturación, y se parece mucho a Quipu en cuanto a funciones disponibles. Es la mejor opción si quieres unificar gastos y contar con asesoría en un mismo paquete, lo que abarata mucho los costes.
El plan básico de facturación para autónomos de Sage One está disponible por 10 € al mes. Y al registrarse en el programa Sage Contabilidad se pueden gestionar los gastos e ingresos desde el móvil, con la app para Android y iOS.
3. Debitoor, con integración de movimientos bancarios
Aunque muchos programas de facturación para autónomos se integran con las cuentas bancarias para sincronizar los movimientos, en algunas ocasiones es una función incompleta o de pago aparte.
En el caso de Debitoor, la integración con el banco permite crear tareas automáticas y gestionar los movimientos del banco junto a las facturas y tiques de gastos.
Además de las opciones de facturación y contabilidad, con Debitoor se pueden añadir módulos extra para sacarle más provecho en determinados negocios. Podemos integrar la herramienta, por ejemplo, con WooCommerce, lo que permite manejar las facturas de las ventas de una tienda online.
Debitoor se puede utilizar desde el navegador o con las aplicaciones móviles para iOS y para Android.
4. Selfconta, con plan de facturación gratuito
Selfconta es un programa de facturación con plan gratuito para los autónomos que tienen un volumen pequeño de facturas.
En la versión gratuita, se pueden crear facturas y controlar los gastos, ingresos y los cobros pendientes. Otras funciones, como la preparación de los modelos de impuestos, no están disponibles, pero se pueden contratar con el plan profesional de 10 € al mes.
5. Software de facturación de Infoautónomos
La plataforma Infoautónomos ofrece también recursos de facturación y contabilidad para autónomos y pymes.
La principal ventaja de este programa es la facilidad de uso, ya que es una plataforma muy intuitiva, con funciones sencillas que se pueden manejar en pocos pasos. Además, al igual que en el caso de Sage One, se pueden combinar los planes de pago con asesoría personalizada para ahorrar dinero.
Pero el software también tiene algunas limitaciones, como por ejemplo: no cuenta con aplicación para iOS (solo tiene para Android) y las plantillas de facturas son mucho más simples y menos atractivas visualmente.
Por lo demás, el sistema de Infoautónomos es bastante completo y ofrece lo necesario para controlar la facturación y la contabilidad de una empresa pequeña.
El plan básico cuesta 6 € + IVA al mes, y el plan completo (para facturas ilimitadas) vale 9 € + IVA al mes. Al contratar un servicio de contabilidad, el software de facturación se incluye en el precio: 30 € + IVA al mes en el modo básico y 50 € + IVA al mes para la asesoría más completa (incluye la Declaración de la Renta a cargo de la gestoría).
