Los ordenadores de trabajo son herramientas imprescindibles para llevar a cabo nuestras tareas diarias de manera eficiente.
El problema es que, muchas veces, los empleados caen en la trampa de tratar los ordenadores del trabajo como si fueran personales, lo que puede llevar a consecuencias indeseables. Hoy te vamos a contar las 7 cosas que nunca deberías hacer en el ordenador del trabajo para protegerte a ti y también al dispositivo. Vamos a evitar problemas y garantizar la seguridad de la información corporativa.
No navegues como si el ordenador fuera tuyo
Una de las tentaciones más comunes cuando se utiliza un ordenador del trabajo es navegar por sitios web personales durante el horario laboral. Aunque puede parecer inofensivo, esto puede ser mal visto por la empresa. Debes pensar que algunas empresas monitorizan el uso de Internet de sus empleados, por lo que deberías tener cuidado, ya que el uso de recursos laborales para fines personales puede interpretarse como una falta de profesionalidad.
Ya no digamos si se entre en sitios web inapropiados, como aquellos que contienen contenido para adultos, violentos o ilegales, algo que puede traer consecuencias muy graves.
¡SUSCRIBETE A NUESTRO NEWSLETTER!
Cada semana mandamos un único e-mail con el resumen de las noticias a +4.000 suscriptores.
La descarga del software
Descargar software no autorizado o instalar programas personales en un ordenador de trabajo es una de las peores decisiones que puedes tomar. Debes tener en cuenta que hay empresas que empresas implementan estrictas políticas de seguridad para evitar la instalación de software no autorizado, ya que estos programas pueden introducir vulnerabilidades en los sistemas corporativos.
El software no autorizado puede contener malware o spyware que pongan en riesgo la seguridad de la red de la empresa, por lo que no es aconsejable que instales nada que no esté aprobado por tu empresa.
La configuración del sistema
Modificar la configuración del sistema operativo o de la red en un ordenador de trabajo es otra acción que se debe evitar. Muchos empleados creen que ajustar ciertas configuraciones mejorará el rendimiento de su equipo, pero lo cierto es que hacer esto sin los conocimientos adecuados puede causar problemas, como incompatibilidades con otros programas o incluso bloquear el acceso al sistema.
Manipular configuraciones relacionadas con la seguridad, como desactivar el cortafuegos o el antivirus, puede dejar el equipo vulnerable a ataques externos, por lo que tampoco se debería hacer.
La información personal
Es fácil caer en la tentación de almacenar información personal en el ordenador de trabajo, como pueden ser documentos personales o hasta fotos familiares.
La información almacenada en un ordenador de trabajo no es privada. La empresa tiene derecho a monitorizar el contenido del equipo y, en algunos casos, a acceder a él sin previo aviso. Por lo que tener contenido propio que no tenga que ver con el trabajo no es buena idea.
Utilizar el correo de la empresa para asuntos personales
El correo electrónico de la empresa está diseñado exclusivamente para la comunicación laboral. Aunque enviar uno o dos correos personales desde esta cuenta puede parecer inofensivo, es algo que deberías evitar. Las empresas también suelen controlar de forma periódica el correo electrónico de los empleados para asegurarse de que las comunicaciones cumplan con las políticas internas. Esto es algo que debes tener en cuenta.
Usar el correo electrónico de la empresa para asuntos personales no sólo puede ser una violación de las políticas de la empresa, sino que también pone en riesgo tu propia privacidad. Si, además, utilizas el correo corporativo para registrarte en sitios web o servicios en línea, podrías estar abriendo las puertas a un flujo constante de spam en la cuenta laboral, lo que afecta tanto a tu productividad como a la de la empresa, además de que podrías tener problemas para conservar tu trabajo.
Transferir archivos de trabajo a dispositivos personales
Salvo que se tenga permiso explícito de tus jefes directos, una de las peores prácticas que puedes hacer en un entorno laboral es transferir archivos corporativos a tus dispositivos personales. Ya sea a través de una memoria USB, un correo electrónico o un servicio de almacenamiento en la nube, la transferencia de datos empresariales a dispositivos no autorizados representa un riesgo de seguridad considerable.
Muchas empresas tienen políticas estrictas respecto al manejo de información confidencial, y la transferencia de datos a dispositivos personales podría violar las leyes de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en Europa. Debes tener muchísimo cuidado con esto. Si no tienes permiso, y mejor por escrito, no lo hagas.
Chatear en aplicaciones que nada tienen que ver con el trabajo
Las aplicaciones de mensajería instantánea se han convertido en una parte integral de nuestra vida diaria, pero cuando se trata del entorno laboral, es mejor limitar su uso a fines estrictamente profesionales. Usar aplicaciones como WhatsApp, Telegram o Messenger para conversaciones personales durante el trabajo no solo es una distracción, sino que también puede ser monitorizadas en algunos entornos corporativos. Además, compartir información confidencial o discutir temas relacionados con el trabajo a través de aplicaciones no autorizadas puede poner en peligro la seguridad de la empresa.
Algunas proporcionan aplicaciones de mensajería internas que están encriptadas y son controladas para garantizar la seguridad de la información. Debes tener claro que el uso de un ordenador de trabajo conlleva responsabilidades importantes. Es fundamental recordar que estos dispositivos están destinados únicamente a fines profesionales y que cualquier utilización indebida puede tener consecuencias más o menos graves tanto a nivel personal como corporativo.
Mantener una conducta ética y profesional al utilizar estos equipos no sólo te ayudará a evitar problemas, sino que también contribuirá a crear un entorno de trabajo seguro y eficiente. Si sigues estos consejos que te acabamos de dar, seguro que no tendrás el más mínimo problema con el ordenador de tu empresa.
