Gmail es una de las opciones de correo mĂĄs usadas del mundo, y cada vez mĂĄs personas usan la cuenta de Google para enviar y recibir emails.
Aunque el uso de Gmail es bastante intuitivo y ofrece muchas posibilidades, tambiĂ©n hay otras muchas opciones que se echan en falta. Por tanto, la mejor manera de «enriquecer» tu bandeja de Gmail es instalando complementos y extensiones que amplĂÂan las posibilidades de trabajo.
A continuaciĂłn hemos seleccionado para ti un listado con las mejores extensiones que puedes instalar para sacarle mĂĄs partido a tu correo Gmail.
Extensiones para Gmail dentro de Labs
Empezaremos por las funciones «ocultas» de Gmail que se pueden habilitar directamente desde los ajustes del correo. Para ello, solo tienes que desplegar el menĂș de la esquina superior derecha y acceder a ConfiguraciĂłn > Labs.
1. BotĂłn «marcar como leĂÂdo»
Habilita esta funciĂłn para que siempre tengas disponible en tu bandeja de entrada un botĂłn para marcar como leĂÂdo un mensaje sin abrir.
ÂĄSUSCRIBETE A NUESTRO NEWSLETTER!
Cada semana mandamos un Ășnico e-mail con el resumen de las noticias a +4.000 suscriptores.
El botĂłn «Marcar como leĂÂdo» es muy Ăștil para Gmail
De este modo, podrĂĄs seleccionar uno o varios mensajes de la lista y pulsar el botĂłn para que automĂĄticamente dejen de figurar como mensajes pendientes de leer.
2. Citar el texto seleccionado
Si tienes que hablar de varios temas con tus contactos a travĂ©s del email, la funciĂłn de citar el texto tambiĂ©n es muy Ăștil. HabilĂÂtala en la pestaña Labs y empieza a usar la funciĂłn en tus prĂłximos correos.
La función «Citar texto seleccionado» se puede activar dentro de «Labs» en Gmail
Cuando recibas un mensaje de un contacto, podrĂĄs utilizar el ratĂłn para seleccionar un fragmento de texto y contestar directamente a ese apartado.
Gracias a esta funciĂłn de Gmail, serĂĄ mucho mĂĄs fĂĄcil separar un texto en varias partes y asegurarse de que ningĂșn detalle se queda sin respuesta.
Extensiones para gestionar la informaciĂłn de contactos en Gmail
3. Rapportive, conexiĂłn con el perfil de LinkedIn
Rapportive es uno de los complementos mĂĄs populares para el correo de Google y facilita la organizaciĂłn si intercambias correos con muchas personas.
Rapportive se conecta a LinkedIn para mostrar informaciĂłn detallada de tus contactos
La extensiĂłn recopila informaciĂłn de los perfiles de LinkedIn de los contactos a los que escribes y la muestra en el lateral derecho de la pĂĄgina. AsĂÂ, con un solo vistazo, puedes comprobar cuĂĄles han sido tus Ășltimos correos con esa persona y cuĂĄles son sus datos de contacto: redes sociales, email, telĂ©fono, etc.
4. Full Contact para Gmail, tarjetas de visita inteligentes
Full Contact funciona de manera parecida a Rapportive, pero con opciones mĂĄs avanzadas. En realidad es una herramienta para gestionar todos los contactos de Google y rellenar todos los datos que nos resulten Ăștiles en una especie de «tarjetas de visita virtuales».
Full Contact Gmail es tu propio directorio de tarjetas de visita virtuales de tus contactos de Google
Es la manera mĂĄs fĂĄcil de tener todos los detalles organizados y de tener a mano esa informaciĂłn cuando intercambiemos correos. El perfil completo en esa tarjeta de visita que hemos creado se muestra en el lateral derecho, junto a los mensajes.
5. WiseStamp, para crear tu propia firma personalizada
Si quieres que tus correos queden mĂĄs profesionales y que tus contactos tengan mĂĄs informaciĂłn sobre ti, lo mejor es crear una firma personalizada.
Con WiseStamp puedes crear una firma profesional e insertarla en tus correos de Gmail
Una de las extensiones mĂĄs interesantes para lograr este propĂłsito es WiseStamp, donde puedes registrar tu informaciĂłn totalmente gratis.
De este modo, cuando envĂÂes un correo, podrĂĄs insertar la firma creada en WiseStamp, y el destinatario podrĂĄ ver fĂĄcilmente tus datos de contacto, informaciĂłn de tu puesto de trabajo, enlaces a tus redes sociales, etc.
MĂĄs opciones para adjuntar archivos y multimedia en Gmail
6. Dropbox para Gmail
Esta extensiĂłn para Gmail facilita el envĂÂo de archivos desde tus cuentas de almacenamiento en la nube. Google ofrece una integraciĂłn completa con Google Drive, pero si usas Dropbox esta es la mejor opciĂłn.
Dropbox para Gmail permite enviar archivos de tu carpeta en la nube por correo electrĂłnico
Una vez que instales Dropbox para Gmail, en cada campo de mensaje nuevo te aparecerĂĄ un botĂłn con el icono de Dropbox. Al pulsarlo, se abrirĂĄ el listado de tus archivos para adjuntarlos rĂĄpidamente.
7. Cloudy, para compartir archivos de varios lugares
Si ademĂĄs de Dropbox y Google Drive usas otros servicios en la nube, Cloudy es la extensiĂłn perfecta para enviar adjuntos desde diferentes plataformas.
Cloudy se integra con plataformas como Dropbox, Instagram o Flickr para que puedas enviar archivos con facilidad.
La extensiĂłn ya no estĂĄ disponible en la tienda de apps de Google Chrome, pero puedes descargarla de algĂșn directorio de software.
8. Share & Attach Cloud Files, otra alternativa con muchos servicios conectados
Puedes acceder a la vez a tus archivos en diferentes aplicaciones en la nube
Share & Attach Cloud Files es otra es otra extensiĂłn muy similar a Cloudy. Se conecta a varios servicios online (Evernote, redes sociales y servicios en la nube) para que puedas seleccionar archivos y enviarlos como adjuntos en tus correos de Gmail.
9. iFramely, la extensiĂłn para insertar vĂÂdeos en Gmail
Con iFramely para Gmail, ya no tendrĂĄs que pinchar sobre enlaces para abrir los vĂÂdeos. Instala la extensiĂłn y podrĂĄs ver los contenidos audiovisuales directamente dentro de los mensajes.
iFramely también funciona para previsualizar enlaces de otro tipo y saber adónde dirigen sin necesidad de abrir las påginas en una pestaña nueva.
10. Video Recorder for Gmail
Esta extensiĂłn amplĂÂa aĂșn mĂĄs las posibilidades de envĂÂo de adjuntos en los mensajes de Gmail. Una vez instalada en tu navegador Chrome, te permitirĂĄ enviar grabaciones hechas con tu webcam y otros archivos de vĂÂdeo directamente dentro del mensaje.
Una vez concedidos los permisos de acceso a la webcam, Video Recorder podrĂĄ grabar vĂÂdeos y enviarlos por email
La puedes descargar desde la tienda de apps de Google Chrome.
Extensiones para programar o retrasar correos en Gmail
11. The Top Inbox: programa correos y asigna recordatorios
The Top Inbox es una de las extensiones mĂĄs completas si quieres programar emails para mandarlos en otro momento. AdemĂĄs de esa funciĂłn, The Top Inbox permite establecer recordatorios para que no te olvides de contestar a los correos, y podrĂĄs saber si tus contactos han leĂÂdo los mensajes que les envĂÂas.
The Top Inbox es una de las mejores extensiones para programar correos en Gmail
Una vez instalada la extensiĂłn, tu cuadro de nuevo mensaje de Gmail muestra una nueva barra de opciones en la parte inferior. Desde ahĂÂ puedes programar una hora concreta para enviar el mensaje, activar o desactivar el seguimiento, establecer un recordatorio, etc.
12. Boomerang para Gmail, otra herramienta para programar
Boomerang es otra extensiĂłn que permite programar correos para mandarlos a una hora determinada. Al igual que con The Top Inbox, con Boomerang podrĂĄs redactar un mensaje en cualquier momento y configurarlo para que se envĂÂe automĂĄticamente al dĂÂa siguiente, por ejemplo.
13. SndLatr for Gmail
Esta es otra extensiĂłn para programar mensajes, pero mucho mĂĄs sencilla, desarrollada por los creadores de The Top Inbox. SndLatr for Gmail es una buena opciĂłn si quieres posponer los correos y no necesitas mĂĄs opciones.
14. Gmail Snooze, para posponer correos
Esta extensiĂłn no sirve para programar mensajes, pero sĂ ayuda a posponer las tareas menos importantes. Cuando te llegue un correo, mĂĄrcalo y selecciona alguna de las opciones de snooze. El mensaje reaparecerĂĄ como no leĂÂdo una vez finalizado ese periodo.
Gmail Snooze te permite posponer un mensaje para centrarte en as tareas mĂĄs importantes
Con Gmail Snooze puedes centrar tu atenciĂłn en lo importante y dejar para otro momento las tareas menos urgentes o que suponen una distracciĂłn.
15. Inbox when Ready, para trabajar sin distracciones
Inbox when Ready es el complemento perfecto para trabajar sin distracciones. Lo que hace esta extensiĂłn es paralizar la entrada de mensajes, y dejar tu bandeja de correo vacĂÂa mientras haces limpieza o redactas nuevos correos.
Inbox when Ready oculta la bandeja de entrada de Gmail y solo la muestra cuando quieres
Cuando tengas tiempo para atender mensajes, vuelves a pulsar sobre el botĂłn de la extensiĂłn y esta cargarĂĄ automĂĄticamente todo el correo recibido en ese tiempo.
Extensiones para controlar tu lista de tareas en Gmail
16. RightTasks, tu lista de tareas
RightTasks es una extensiĂłn para Gmail que integra una lista de tareas pendientes directamente en tu bandeja de entrada.
Con RightTasks podrĂĄs ver una lista de tareas en la zona derecha de tu bandeja Gmail
Gracias a esta ayuda, podrĂĄs tener siempre a la vista tus tareas del dĂÂa y resolverlas mientras vas gestionando tu correo.
17. Remember the Milk, tareas clasificadas dentro de Gmail
Remember the Milk es una buena extensiĂłn para gestionar tus tareas pendientes
Otra extensiĂłn para gestionar tareas dentro de la bandeja de entrada de Gmail es Remember the Milk. El servicio permite ademĂĄs clasificar las tareas por categorĂÂas y agrupar en un mismo apartado todas las que tengan que ver con correos pendientes.
Otras extensiones Ăștiles para sacar mĂĄs partido a Gmail
18. DocuSign, la extensiĂłn para firmar documentos
La extensiĂłn DocuSign se integra con Gmail y permite gestionar firmas de documentos de manera electrĂłnica. A travĂ©s de su servicio online, se puede llevar un control de las personas que han firmado y de las que deben aĂșn firmar.
El servicio garantiza la seguridad de los participantes porque cada firmante debe tener una cuenta Ășnica en DocuSign, con sus datos personales y su propia contraseña.
19. Encripta tus correos de Gmail con Secure Mail
Secure Mail es una extensiĂłn que garantiza el cifrado de los mensajes de extremo a extremo. Esto significa que tus correos de Gmail estĂĄn mucho mejor protegidos frente a ataques y problemas de privacidad.
Secure Mail es una extensiĂłn que te permite cifrar tus correos de Gmail
20. Checker Plus, para recibir notificaciones sin tener Gmail abierto
Si quieres trabajar con normalidad sin que Gmail te distraiga, esta es la herramienta perfecta. Checker Plus se instala en el navegador Chrome y muestra ventanas emergentes con notificaciones cada vez que recibes un correo (sin necesidad de tener abierta ninguna pestaña con Gmail).
Checker Plus te avisa de los mensajes que recibes aunque no tengas abierto Gmail en una pestaña
Ademås, otra ventaja que ofrece es la posibilidad de gestionar varias cuentas de Gmail a la vez. Por tanto, sin abrir ninguna pestaña, puedes ver notificaciones emergentes de tus diferentes cuentas y decidir si son urgentes o no.
