Gestionar una empresa es una tarea realmente complicada. Así que la tecnología debería ser una herramienta para facilitarnos la vida, en lugar de complicarla más. Y lo cierto es que la elección de los equipos informáticos para nuestro negocio puede resultar un proceso bastante complejo. Entre este equipo tenemos la impresora, con una cantidad abrumadora de marcas y modelos en el mercado. Por suerte, algunos fabricantes como HP han creado una línea de impresoras especial para las pymes. Las HP OfficeJet Pro ofrecen impresión a doble cara y de gran velocidad, así como un menor coste para impresión en tamaño A4 y A3.
La línea HP OfficeJet Pro se ha diseñado para facilitar la vida del empresario. Ofrece impresoras de fácil instalación, configuración y mantenimiento. En este último aspecto entra en juego el servicio HP Instant Ink, disponible en estas impresoras y que ofrece servicio a domicilio de reposición de tinta.
Con HP Instant Ink la impresora solicita automáticamente los cartuchos necesarios cuando detecta que los niveles de tinta son bajos. HP te entrega los nuevos cartuchos directamente en tu oficina de forma rápida. Así evitamos quedarnos sin tinta en el peor momento posible. Pero luego hablaremos de este servicio. Ahora vamos a ver cómo elegir una buena impresora para nuestra empresa.
¿Impresora de inyección de tinta o láser?
Una de las primeras cuestiones que se pregunta cualquier usuario que quiera comprar una impresora es si es mejor la tecnología de impresión de tinta o la láser. Esta duda se hace todavía más crucial en una pyme, cuyo volumen de impresión, generalmente, es superior al de un usuario particular.
En el vídeo que tenéis sobre estas líneas podéis ver una comparativa entre las impresoras HP OfficeJet Pro y las impresoras láser. Podríamos decir que las impresoras de inyección de tinta de HP dirigidas a las pymes heredan algunas de las mejores características de las impresoras láser.
Tenemos una velocidad de impresión de 20 páginas por minuto, uno de los puntos fuertes de la tecnología láser. Y aunque la calidad del texto puede ser algo superior en las impresoras láser, la calidad de impresión de gráficos e imágenes es muy superior en las impresoras de inyección de tinta. Por otro lado, las HP OfficeJet Pro son capaces de imprimir tanto en A4 como en A3. Y, por último, las impresoras de inyección de tinta tienen un consumo eléctrico menor y generan menos residuos.
HP Instant Ink: un gran aliado para la pyme
HP Instant Ink es un servicio a domicilio de reposición de tinta. ¿Cómo funciona? La impresora detecta cuando le queda poca tinta y se pone en contacto con HP para que envíe nuevos cartuchos a nuestra oficina. La tinta se entrega directamente en la oficina antes de que se te agote la que tiene la impresora, evitando así quedarnos sin tinta y no darnos cuenta. Además, solo recibiremos tinta cuando realmente lo necesitemos, lo cual hace que no se acumule o se estropee.
Las ventajas de este servicio de HP son claras:
- Ahorro de tiempo y dinero
- Comodidad. No tienes que preocuparte por nada, tu impresora y HP se encargan de todo
- Ahorro de hasta un 70% en tinta
- Entrega de cartuchos directamente en la oficina
- Flexibilidad en la cancelación del plan
- Más ecológico
Se trata de un servicio de suscripción mensual. Los planes se basan en el número de páginas que imprimimos al mes. Pero, ¿qué pasa si no sabemos cuántas páginas imprimimos al mes? No hay problema. Con HP Instant Ink podemos acumular las páginas no utilizadas para el mes siguiente si nos hemos pasado o comprar más páginas por unos pocos céntimos si nos hemos quedado cortos.
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En la imagen que tenéis sobre estas líneas podéis ver los diferentes planes que ofrece el servicio Instant Ink. Tenemos la posibilidad de probar el servicio con el plan gratuito, con el que podremos imprimir hasta 15 páginas gratis todos los meses. También podemos optar por el plan Ocasional, con el que tendremos 50 páginas al mes por 2,99€. O por el plan Moderado con 100 páginas por 4,99€ al mes. Si quieres el plan ideal para las pymes, puedes optar por el plan de impresión Frecuente, con hasta 300 páginas al mes por tan solo 9,99€.
En cualquiera de los planes, si nos pasamos de hojas, podemos contratar paquetes de hojas adicionales por muy poco más. Además, las páginas en color y en blanco y negro cuestan lo mismo. Por otro lado, los cartuchos que se mandan con el servicio HP Instant Ink son más grandes que los cartuchos estándar, lo que significa que tendremos que reemplazarlos con menos frecuencia.
¿Qué impresora HP OfficeJet Pro es la ideal para mi?
Dentro de la gama de impresoras HP OfficeJet Pro tenemos tres series diferentes: 6000, 7000 y 8000. Vamos a repasar las características principales de estas tres series para que podáis decidir mejor qué impresora se adapta mejor a las necesidades de vuestra pyme.
La serie 6000 es ideal para freelance, microempresas o trabajos a distancia con hasta 3 usuarios que impriman hasta 800 páginas al mes. Consigue velocidades de hasta 20 páginas por minuto en negro y de 11 páginas por minuto en color.
Cuenta también con las funciones de escaneado y copia, pudiendo imprimir en tamaño A4. Además, está equipada con conectividad de red (tanto por cable como por WiFi) y permite gestionar la impresión desde el móvil.
La serie HP OfficeJet Pro 7000 es ideal para equipos pequeños en pymes con 1-5 usuarios que impriman entre 250 y 1500 páginas al mes. Consigue velocidades de hasta 22 páginas por minuto en negro y de 18 páginas por minuto en color.
Está equipada con conectividad inalámbrica y Ethernet, así como compatibilidad para imprimir desde el móvil. Además, son impresoras de formato ancho, así que pueden imprimir hasta tamaño A3.
En el tope de gama de las impresoras HP OfficeJet Pro tenemos la serie 8000. Es ideal para equipos pequeños en pymes con 1-5 usuarios que impriman entre 250 y 2000 páginas al mes. Consigue velocidades de hasta 24 páginas por minuto en negro y de 20 páginas por minuto en color.
Es compatible con la impresión de hojas en tamaño A4 y cuenta con un nuevo diseño que ofrece un manejo de papel similar al láser. Se consigue así una impresión mucho más rápida y una alta velocidad de copia. No falta la conectividad a la red y a los móviles.
En definitiva, las impresoras HP OfficeJet Pro cuentan con altas prestaciones, gran versatilidad y facilidad de uso. Todo ello ayuda a que su integración con nuestra empresa sea rápida y sencilla. Además, ofrecen un ahorro de energía, tiempo y costes gracias al sistema Instant Ink.
Artículo patrocinado por HP España
