Puede que en los últimos días hayas recibido una oferta por parte de Amazon para registrarte en Amazon Business. Es una nueva opción dirigida a empresas y autónomos, que necesiten descargar facturas y quieran llevar un control exhaustivo de las compras que realizan a través de la plataforma.
El registro a Amazon Business es completamente gratuito y además, se ofrece la posibilidad de adaptar directamente la cuenta Prime, si el usuario está registrado a esta como particular. Lo mejor de todo es que de este modo solucionarás el problema de estar pidiendo siempre facturas, porque desde Amazon Business podrás descargarlas cuando quieras con IVA e incluso conseguir productos con el precio del IVA excluido.
Si quieres saber qué es y cómo funciona Amazon Business a fondo, sigue leyendo a continuación.
Qué es Amazon Business
Es el Amazon para empresas. Para acceder a esta modalidad tendrás que registrarte aparte, introduciendo tus datos de empresa, pero en realidad, estarás creando una cuenta vinculada a tu usuario particular. El registro es completamente gratuito y como ventajas, debemos detallar las siguientes:
- Acceso a una selección de millones de productos para la empresa: las compras que debas hacer, ahora podrás llevarlas a cabo desde Amazon.
- Facturación automática con IVA: no tendrás que preocuparte por elegir si quieres o no factura, porque el sistema la generará al instante con IVA incluido.
- Mejores precios: Amazon promete ofrecer precios más atractivos para determinados productos, así que puede que para algunas cosas, te salga mucho más rentable comprar a través de Amazon Business.
- Condiciones de pago: podrás abonar el importe de tus pedidos usando los métodos de pago habituales, pero también podrás compartirlos con todo tu equipo de empresa. Es una buena manera de agilizar estas gestiones.
- Control de gastos: Amazon Business también te ofrece la posibilidad de acceder a un panel para que controles todas tus compras fácilmente y por tanto, lleves totalmente al día tus gastos.
- Procesos de compra: pueden ir integrados directamente en tus sistemas de Oracle, Coupa o Ariba.
Cómo crear una cuenta en Amazon Business
Si te has convencido de que lo mejor es crear una cuenta Amazon Business, vamos a ponernos manos a la obra. Sigue estos pasos para saber cómo hacerlo de la mejor manera posible.
1. En primer lugar, accede a esta dirección https://www.amazon.es/business/register/org/landing para poner en marcha el proceso de registro. Aquí el sistema te pedirá que introduzcas una dirección de correo electrónico, como respuesta a la pregunta: ¿Qué email quieres utilizar para Amazon Business? Cuando lo tengas escrito, dale al botón de Enviar.
2. Si ya tienes registrada una cuenta, Amazon te dará las indicaciones para convertir la cuenta personal en una cuenta Business. Así que a continuación, será necesario que inicies sesión con tu dirección de correo electrónico y contraseña de acceso.
3. Ahora Amazon te pedirá que introduzcas una nueva contraseña de correo electrónico, que es la que se asociará directamente con tu cuenta Amazon Business.
4. Ya puedes introducir tus datos de empresa. Aquí debes incluir tu nombre de usuario, el correo electrónico de empresa y la contraseña. Si solo vas a usar tú esta cuenta puedes incluir la misma que utilizas para acceder a Amazon, pero si van a acceder otras personas, será mejor que elijas una contraseña única y diferente para todos. Cuando termines con este formulario, dale al botón de Siguiente.
A partir de ahí, deberías poder acceder sin problemas a tu cuenta de negocio o empresa para realizar tus compras y pedidos. Desde aquí podrás realizar compras normalmente y acceder al instante al panel de opciones para descargar las facturas con IVA, sin IVA y obtener toda la información vinculada con tus gastos y pedidos.
Respuestas a algunas dudas sobre Amazon Business
Antes de darnos de alta en Amazon Business, nos hemos hecho algunas preguntas que quizá también tengáis vosotros. Así que aquí tenéis las respuestas.
¿Si estoy dado de alta en Amazon Prime, qué ocurrirá?
Si has pagado tus 20 euros de la cuota de Amazon Prime para poder disfrutar de envíos gratuitos y más rápidos (entre otras muchas opciones), debes saber que aunque te pases a Amazon Business no pasará nada. Es decir, podrás seguir disfrutando de lo mismo, pero dentro de esta nueva cuenta de negocios. De este modo, seguirás contando con envío prioritario y gratuito en millones de productos.
¿Es imprescindible añadir un número fiscal?
Nos referimos al CIF o al NIF. La respuesta es no. En principio no tendrás ningún problema para registrarte sin este dato, pero debes tener en cuenta que el número fiscal es imprescindible para tus facturas. Si no lo incluyes junto a du tu dirección, nombre fiscal o de empresa, el documento no será válido.
¿Pueden usar esta cuenta varias personas?
En principio sí. Eso sí, debes asegurarte que se trata de una cuenta para realizar pedidos para la empresa, que luego se juntará con tus pedidos personales. Sea como sea, puedes añadir a un administrador – que puedes ser tú – y luego incorporar tantos administradores o usuarios adicionales como quieras. Se trata de que, si necesitas agilizar las compras, cualquier persona de tu confianza pueda hacer los pedidos.
¿Y no es mejor usar una cuenta aparte?
Si eres autónomo y vas a realizar pedidos para tu negocio o actividad, lo más normal es que uses la misma cuenta que usas para tus pedidos personales. En ese sentido no deberías tener ningún problema. El caso es distinto para aquellos que, a pesar de tener una cuenta personal en Amazon, desean gestionar otra de empresa. Si no quieres que el resto de miembros de tu equipo vean tu historial de pedidos o que sencillamente se mezcle lo personal con lo profesional, será mejor que te des de alta con un correo electrónico de empresa nuevo.
¿Puedo dejar de usar Amazon Business en cualquier momento?
La respuesta es sí. Lo más recomendable, en este caso, es regresar a tu cuenta personal original. Y para ello tendrás que modificar la dirección de acceso. Simplemente entra en la sección Mi cuenta > Inicio de sesión y seguridad. Desde aquí podrás modificar tu nombre, tu dirección de correo electrónico y contraseña de acceso.
