Google Calendar se ha renovado. Después de mucho tiempo batallando con la versión antigua, los usuarios de este útil servicio de Google tienen la posibilidad de cambiar de época. El nuevo calendario por fin se ha renovado para parecerse a la versión para móvil, con una nueva paleta de colores y, en general, un diseño muy actual.
Y con esta capa de pintura, también llegan novedades importantes. Que harán que usar esta herramienta organizativa sea mucho más fácil e intuitivo. Hoy hemos probado el nuevo Google Calendar y queremos contarte cuáles son sus novedades.
Google Calendar se acerca a la versión para móvil
Por lo menos en términos de diseño. La herramienta se viste con la capa Material Design y deja atrás, por decirlo de algún modo, el diseño tradicional de Google. ¿Qué notaremos en este sentido? Para empezar, la interfaz se ajusta mucho mejor la pantalla y el toque del calendario es, en general, más moderno.
Y lo es porque también ha cambiado la paleta de colores, con los tonos típicos del nuevo diseño de Google. En lugar de predominar los blancos, que también están, el nuevo calendario de Google se ve salpicado por los azules, verdes y rojos. Se ha modificado la tipografía, lo que hace que las páginas del calendario sean mucho más claras, limpias y organizadas.
Elegir la vista del calendario
Poder elegir la vista del calendario es muy importante, porque cada persona se organiza de una manera distinta. Y las prioridades pueden ser muy diversas. Con el nuevo diseño del Calendario de Google podremos elegir dos tipos de vista: mensual o semanal, para organizar el día a día.
Si prefieres hacerlo todo con más tiempo, también tienes la vista anual. Puedes elegir la vista de un solo día o usar tan solo la de cinco, si solo necesitas tener a mano los cinco días laborables de la semana. Para seleccionar la vista, tendrás que pulsar en la flecha que mira hacia abajo, situada justo al lado de la rueda dentada de configuración.
Existe la opción ajustar el periodo de tiempo e incluso elegir si quieres mostrar los fines de semana y los eventos rechazados. Cuando vuelvas a abrir Calendar, este se mostrará con la última vista que seleccionaste. Como se trata de una característica muy accesible, podrás cambiarla cuando te plazca.
Crear eventos con el nuevo Google Calendar
Crear un evento es súper fácil. Solo tienes que hacer clic encima de la franja horaria y el día en el que desees incluirlo. Acto seguido se activará un menú, claro y limpio. En el que podrás introducir los datos de la reunión, la cita o la tarea que tengas que llevar a cabo.
Luego solo tendrás que añadir un título, elegir el tipo de evento y elegir el calendario en el que quieres guardar el evento. Ten en cuenta que Google nos ofrece la posibilidad de introducir distintos calendarios en uno. Por ejemplo, el calendario de obligaciones fiscales, de vacunación, de vacaciones, etcétera.
Los colores lo hacen todo más fácil. Y te ayudarán a tener bien clasificados los eventos. Si quieres iniciar un evento desde cualquier pantalla, en lugar de hacerlo desde el día, solo tendrás que pulsar en el botón rojo flotante del Más. Está situado en la esquina inferior derecha de la página.
También puedes ver editar los eventos fácilmente
Haciendo clic en cada uno de los eventos, verás la información del mismo. Un resumen claro y nítido, en el que destacará el color que hayas elegido. Esto hace la herramienta todavía más visual y agradable. Si quieres editar el evento, puedes hacerlo de dos maneras: la primera, pulsando en el botón editar, después de abrir la vista previa. La segunda, haciendo doble clic sobre el evento en el calendario.
Desde aquí también verás las confirmaciones de los invitados. Y podrás obtener información sobre los mismos. Tan solo tendrás que situarte encima de su icono o foto de perfil.
Se abrirá la página del evento y podrás introducir cualquier detalle que te hayas dejado. Invitar a más personas, añadir notificaciones, videollamadas y las descripciones que necesites. Cuando termines, solo tendrás que hacer clic en el botón azul de Guardar. Los cambios habrán surtido efecto.
¿Cómo probar el nuevo Google Calendar?
Es muy fácil. Lo único que tienes que hacer es acceder a tu Google Calendar de siempre. Cuando estés dentro, pulsa en el botón azul que hay en la parte superior: Usar el nuevo Calendar. Selecciona la opción Actualizar ahora.
Hola, en la versión de Calendar anterior, elegías un calendario por defecto y todos los eventos que creabas iban ahí. Ahora tienes que elegir calendario siempre que no sea el primero donde lo quieres guardar. Esto interfiere en el trabajo porque si pido que solo me muestre uno, todo lo quiero guardar en ese. ¿Cómo se les puede hacer llegar incidencias? Gracias por tu artículo.
No me gusta. Pero como siempre hace Google, cambia algunas cosas fulminantemente, y no deja la opción para los usuarios de volver a la versión anterior. Es decir, en un mundo donde tantas cosas son personalizables por los usuarios, hay otras en las que tenemos que morir encasillados. Y no, el aspecto no tiene que estar reñido con la funcionalidad. Que no me digan que ahora me tiene que costar más leer el texto de cada entrada del calendario, a cambio de tener más funcionalidades. Churras con merinas. Es patético.