Microsoft Word

Si sueles trabajar con Microsoft Word, coincidirás con nosotros en que no hay nada mejor que los atajos para agilizar nuestras tareas diarias. Si sueles andar ocupado y necesitas optimizar tu rendimiento, ya estás tardando en aprenderte estos diez atajos de teclado útiles para Microsoft Word. Encontrarás cinco opciones más sencillas y otras cinco que seguramente desconocí­as, pero de las que ya no te podrás desprender.

1. CONTROL + F1. Es la fórmula básica para mostrar todas las pestañas y comandos. Cuando ya no necesites tenerlas visibles y a mano, simplemente tendrás que pulsar el mismo comando para hacerlas desaparecer.

2. CONTROL + B. Cuando estás trabajando con un documento grande, a veces puede resultar complicado encontrar un fragmento de texto determinado. Si recuerdas la palabra exacta que te ayude a ubicarlo, lo tienes muy fácil. Bastará con que pulses este comando para realizar una búsqueda por todo el documento. Escribe la palabra clave y Microsoft Word te llevará justo al párrafo y la lí­nea que estás buscando.

3. CONTROL + P. Este es genial para cuando necesitas imprimir un documento a toda velocidad. Si lo empiezas a usar, ya no podrás dejar de hacerlo, porque es uno de los más prácticos de Word. Cuando tengas listo el documento, usa el comando para mandar la orden a la impresora. Se abrirá el menú para que selecciones el tipo de impresión, el número de copias y cualquier otra opción que tengas que modificar. Luego bastará con que le des a Aceptar y tu impresora empezará con el trabajo.

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4. F7. ¿Eres un habitual de la corrección ortográfica de Word? Pues en ese caso no puedes olvidarte de este. Se trata de un atajo que te llevará de lleno a la corrección en el idioma que hayas indicado. Sea como sea, si quieres hacer cualquier cambio, podrás hacerlo sin problemas porque se activará toda la función de revisión y corrección ortográfica. Un imprescindible para aquellos que siempre van con prisas y quieren asegurarse de que todo está en orden.

5. CONTROL + L. Y otra caracterí­stica que vendrá fenomenal a todos aquellos que no pueden perder el tiempo repasando hoja por hoja el documento. Con este atajo accederás directamente a un menú para indicar qué palabra o frase quieres buscar y por qué otra la quieres remplazar. Te irá muy bien si te has equivocado con una misma palabra en todo el documento, porque puedes configurar cambios múltiples.

6. ALT + CTRL + V. El sexto atajo que queremos proponerte es el que te permitirá dividir la pantalla en dos para ver y editar dos documentos a la vez y poder trabajar con ambos al mismo tiempo. ¿A quién no le resulta pesado ir abriendo uno y otro para realizar consultas? Con esta opción evitarás complicaciones y trabajarás más cómodo.

7. CTRL+ MAYÚS + G. ¿Necesitas contar las palabras de tus documentos a menudo? Si sueles trabajar de esta manera y nunca sabes dónde encontrar esta opción, te recomendamos una cosa: no te olvides nunca más de este comando y accederás directamente a la opción que te permite contar palabras. Rápido y sencillo.

8. CONTROL + F6. Vale, tienes abiertos varios documentos y tienes que hacer clic todo el rato para editar dentro de uno y otro. ¿Sabí­as que pulsando Control y F6 puedes ir intercambiando la visualización de los documentos? Si te conoces el comando bastará con darle a la tecla para trabajar sin apartar las manos del teclado.

9. SHIFT + F5. A veces uno no tiene tiempo de andar buscando con el teclado el punto o párrafo en el que se habí­a quedado hace un momento. Pulsando este par de teclas te situarás con el cursor junto en lugar en el que se encontraba antes.

10. CTRL+SHIFT+< o CTRL+SHIFT+>. Son útiles para aumentar o disminuir el tamaño de la fuente en un punto determinado. De este modo, no tendrás que andar seleccionando texto para realizar cambios y podrás hacer todas las modificaciones que necesites sobre la marcha, mientras redactas.

¿Conocí­as estos atajos? ¿Has descubierto alguno de nuevo? Cuéntanos cuáles son tus favoritos en los comentarios.

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