Cada vez usamos los tablets para más cosas. Navegar por Internet, consultar el correo, jugar, mirar fotos… Ya no echamos en falta ninguna función porque sirven para casi todo. Y a veces necesitamos imprimir algo que estamos mirando en el tablet. Es en esos momentos cuando nos planteamos cómo se puede imprimir desde el tablet. Por eso, con este artículo queremos darte las claves para que aprendas a imprimir directamente sin necesidad de pasar por un ordenador. HP cuenta con una serie de tecnologías y herramientas útiles para facilitar la impresión a través del tablet desde cualquier lugar. Te contamos todas las opciones disponibles para imprimir documentos.
Tecnología HP ePrint
Si cuentas con una impresora de HP, la opción es muy sencilla. Y es que desde hace un tiempo, la compañía estadounidense incorpora esta tecnología de impresión inalámbrica en la mayoría de sus modelos, tanto para el campo de consumo como en el segmento profesional. Por ejemplo, todos los equipos de la gama de impresoras de tinta HP Officejet Pro para autónomos y pymes incorporan esta funcionalidad. El concepto que está detrás de HP ePrint es sencillo y esconde una serie de ventajas muy interesantes. Consiste en unir una dirección de correo electrónico única a cada impresora de la marca. Para comenzar a utilizar esta funcionalidad, primero hay que activar los servicios web dentro de la propia impresora (generalmente se puede hacer esto a través del panel táctil o la pequeña pantalla LCD del equipo). Y después registrar la impresora a través del portal HP ePrint Center. Desde esa página web podremos configurar las opciones de la impresora y modificar la dirección de correo electrónico para que tenga un formato más reconocible. Dicha dirección siempre tiene que terminar con «@hpeprint.com» y debemos elegir un nombre que no se haya elegido ya por otros usuarios que utilicen esta tecnología.
Una vez que hayamos configurado la impresora, para imprimir un documento desde el tablet bastará con enviar un correo electrónico a esa dirección con el documento adjunto. Así de fácil. No es necesario instalar ningún tipo de aplicación o controlador para utilizar HP ePrint. Y aquí encontramos su gran atractivo, ya que cualquier usuario al que autoricemos podrá realizar impresiones desde cualquier lugar del mundo. Esta tecnología es compatible con los documentos de Office (tanto Word, como Excel y PowerPoint), como con documentos PDF y con imágenes en formatos como JPEG, GIF o PNG. Eso sí, siempre respetando que el tamaño máximo del documento sea de 10 MB. Otra de las grandes ventajas de esta tecnología es que podemos enviar a imprimir hasta 10 documentos al mismo tiempo, y tras pasar por el servidor de impresión de HP se irán imprimiendo en orden.
Como limitaciones de esta tecnología, hay que tener en cuenta que de momento no es posible imprimir a doble cara los documentos. Además, al no poder acceder a una vista previa del documento el resultado puede ser menos fino de lo que queremos.
Tablets con Windows 8 y Windows RT
Para aquellos usuarios que cuenten con un tablet con estos sistemas operativos, la impresión inalámbrica seguirá los mismos cauces que los de un ordenador tradicional. Existen dos formas de configurar la impresora. Por un lado, podemos utilizar las herramientas propias del sistema a través del panel de control o por medio de las opciones que encontramos en el panel de configuración de la interfaz táctil. Pero más útil será descargar los controladores de la impresora de HP a través de la web para asegurarse un funcionamiento correcto del equipo. Una vez instalada la impresora, podremos mandar a imprimir los documentos directamente desde las aplicaciones del sistema siempre y cuando estemos conectados a la misma red WiFi.
App HP ePrint
Mientras que en el caso de los tablets con Windows 8 o Windows RT bastará con utilizar las herramientas de la plataforma como viene siendo habitual en los ordenadores de escritorio, en el caso de Android, Windows Phone o Blackberry se hará necesario la instalación de la app HP ePrint. Esta aplicación tiene una interfaz bastante sencilla y nos permite imprimir documentos o imágenes que tengamos almacenadas en el tablet. También cuenta con un módulo para imprimir directamente páginas desde la web. Para utilizar esta función, tenemos que estar conectados en la misma red WiFi que la impresora. A pesar de que esto supone una limitación en la distancia a la que se puede enviar el documento, como contraprestación podremos configurar diversos parámetros como la calidad de impresión, los márgenes o el uso de la doble cara. Dentro de esta herramienta también hay que destacar los HP ePrint Services. La compañía estadounidense ha desplegado una red de impresoras públicas en diversos comercios y hoteles a las que podemos acceder directamente desde esta app. La aplicación nos mostrará los sitios de impresión públicos más cercanos para que podamos enviar nuestros documentos a imprimir.
Wireless Direct Printing
Otra de las funciones complementarias que están comenzando a integrar algunos equipos de la firma estadounidense como el HP Officejet Pro X576dw es la opción de crear una red WiFi propia, de forma que el usuario pueda conectarse desde el tablet directamente a la impresora sin necesidad de acceder a la red local. Esta es una ventaja muy interesante en el entorno de una empresa, tanto por motivos de seguridad como por la mayor agilidad en el proceso de impresión.
AirPrint
Si eres un usuario del iPad, una gran mayoría de las impresoras de HP ya son compatibles con la tecnología AirPrint para que puedas enviar tus documentos directamente a imprimir a través de la red WiFi. Si quieres saber si tu impresora incorpora este función, puedes revisar un listado completo en la página web de Apple.
Finalmente, la empresa estadounidense ha puesto en venta un par de accesorios como el HP 1200w con los que se integra conexión NFC a las propias impresoras, de forma que podamos acercarnos con nuestro tablet con NFC y «tocar» el accesorio para mandar un documento a imprimir. En definitiva, se trata de un elenco muy completo de opciones para que los usuarios puedan encontrar la forma más cómoda y útil de realizar sus impresiones desde el tablet, sin necesidad de acudir a un ordenador. Aunque si quieres profundizar en el tema, te recomendamos que eches un vistazo a la sección de Impresión Móvil en www.hp.es/impresion-movil donde se puede encontrar más información al respecto.
