Google ha decidido dar un paso adelante en el manejo de los datos digitales después de la muerte del usuario. Hasta ahora, se trataba de un problema de difícil solución y que ha generado más de un quebradero de cabeza sobre el destino de las cuentas y los datos almacenados en la red tras un fallecimiento. La compañía del buscador ha puesto en marcha una herramienta que permite decidir la suerte de las cuentas de productos de la empresa como Gmail, Google+ o Google Drive tras un periodo de inactividad. Algo así como un «testamento digital» para que nuestros familiares o amigos puedan gestionar nuestro legado en la red.
La herramienta de Google recibe el nombre de «Administrador de cuentas inactivas» (no es una gran proeza de nombre). Aunque está pensada de forma general para cualquier tipo de inactividad, por ejemplo, que dejemos de usar los productos de Google, lo cierto es que esta herramienta está orientada principalmente al legado digital. A través de este administrador contamos con opciones como eliminar todos nuestros datos tras el periodo de inactividad o legar el control de nuestras cuentas a un contacto favorito, como un familiar o un amigo. Para acceder a esta nueva función, hay que acudir a la configuración de Google pinchando sobre la foto de perfil que aparece en la parte superior derecha de la pantalla y después sobre «Cuenta».
En la pantalla de configuración hacemos click sobre «Obtener más información y acceder a la configuración» bajo el título de «Administración de la cuenta». La primera de las opciones que podemos activar es la posibilidad de que Google nos mande una alerta a través de un mensaje al teléfono móvil o un correo electrónico antes de que se vaya a producir una acción en nuestra cuenta. Las opciones del periodo de inactividad son cuatro. Tres meses (el aviso se realiza a los dos meses), seis meses (el aviso se realizará a los cuatro meses), nueve meses (el aviso llegará a los siete meses) y un año (el aviso llega a los nueve meses).
El siguiente de los pasos es quizá el más importante. En él se nos ofrece la posibilidad de añadir hasta diez contactos de confianza para que puedan acceder a nuestros datos. El usuario puede configurar los servicios a los que podrá acceder el contacto, como por ejemplo el correo electrónico Gmail, el servicio de almacenamiento Google Drive, la red social Google+ o incluso YouTube (hasta un total de más de diez servicios). Una vez que se cumpla el periodo de inactividad de nuestra cuenta, los contactos tendrán tres meses para acceder a los datos contenidos y podrán descargar todos aquellos que se quieran conservar.
Para llevar a cabo la entrada en dichos servicios, hay que introducir un número de teléfono del contacto. Cuando se cumpla el periodo de inactividad, el contacto recibirá un mensaje con un código de verificación que tendrá que insertar para acceder a nuestros datos. La última de las posibilidades que permite Google es la de eliminar la cuenta y todos los datos del usuario una vez se hayan cumplido los tres meses de los que dispone el contacto de confianza.
Cuando te mueres gmail te sube el correo a la nube..jo jo jo
Más empresas deberían pensar en esto. Pero lo de delegar en alguien para gestionar las cuentas en caso de muerte no me parece buena opción; más que nada porque me he visto en la situación al fallecer un amigo y, aunque tengo sus datos de facebook (que me proporcionó en vida), solo hago uso de ellos para cosas como eliminar spam ocasionalmente o ponerme en contacto con personas que no se enteraron de lo que ocurrió y le siguen escribiendo. Yo por lo menos no considero que sea quién para eliminar la cuenta de nadie, porque no sé si es eso lo que hubiese querido.