Eran tres funciones de Gmail que por ahora solo estaban activas en Labs, el laboratorio que Google mantiene abierto para que los usuarios más atrevidos puedan ir probando nuevas funciones experimentales. Google acaba de publicar en el perfil público que Gmail tiene en Google+ para anunciar todas las novedades que van surgiendo. En esta ocasión, podemos anunciar que a partir de este mismo momento, los usuarios de Gmail tendrán acceso de manera nativa a tres opciones que por ahora solo estaban en Labs. Nos referimos a las funciones «Enviar y archivar», «Responder a todos por defecto» y «Citar texto seleccionado». Se trata de tres herramientas importantes para agilizar la gestión de nuestro correo electrónico. Los usuarios que desde ahora accedan a Gmail podrán disfrutar de estas novedades de manera automática, sin mover ni un dedo ni hacer ninguna gestión adicional. Pero, ¿en qué consisten exactamente estas opciones y de qué manera podemos aprovecharlas?
«Enviar y archivar» es una opción que debería aparecer marcada en azul (en la nueva interfaz de respuesta de la que ya te hemos hablado en alguna ocasión) en la parte inferior de la caja. Al pulsar sobre ese botón, el mensaje se guardará directamente dentro de la etiqueta «Todos». Debes saber, que la función puede estar oculta y solo se muestre el botón «Enviar» en lugar de «Enviar y archivar». La acción será la misma, así que no tienes por qué preocuparte. La segunda función que se ha añadido por defecto a la bandeja de Gmail es la que nos permite «Responder a todos por defecto». La encontrarás dentro de una conversación entre distintas personas. Cuando hagas clic en el botón «Responder» el mensaje se enviará de manera automática a todos los remitentes, de modo que si quieres responder la conversación a un solo destinatario tendrás que pulsar sobre el menú «Más» para seleccionar luego «Responder». Cuidado con las conversaciones privadas o los comentarios a un solo destinatario. Esta es una función muy práctica, pero un uso despreocupado puede llevar a circunstancias algo embarazosas. Revisa siempre tus destinatarios finales.
Y ahora vamos a por la última función que se ha añadido por defecto a Gmail. Se trata de «Citar texto seleccionado», una herramienta que nos resultará de gran utilidad a la hora de responder mensajes demasiado largos y hacer hincapié en una determinada parte del texto. Para utilizarla, bastará con seleccionar el texto del mensaje que nos interesa citar y pinchar directamente sobre el botón «Responder». Verás (en la imagen de arriba tienes un buen ejemplo) como el texto seleccionado, en este caso, «colorful and merry holiday season» aparece en el cuerpo del mensaje. Acto seguido podrás hacer las anotaciones que consideres precisas y el destinatario de tu correo electrónico tendrá la suerte de recibir un mensaje mucho más legible y claro. A nosotros nos ayudará a ordenar mejor nuestras ideas y a no dejarnos ninguna cuestión por responder o aclarar.
Pero, ¿cómo puedo tener todas estas herramientas en mi Gmail? Pues bien, como te decíamos al principio, en esta ocasión no tendrás que hacer nada. Las tres opciones han sido integradas a la versión nativa de Gmail. Lo mejor de todo es que los usuarios españoles ya las tienen a su disposición. Que las disfrutes.
Es un trastorno, no salen mis ID, al pulsar Gmail