Sage 50cloud, software de gestión en la nube

Es una de las nuevas soluciones que forma parte del catálogo de Sage y está especialmente dirigida a negocios que quieran gestionar desde un mismo lugar sus finanzas, las compras, las ventas, la producción y los almacenes. Se trata de Sage 50cloud, una herramienta para gestionar en la nahhh ube la contabilidad, perfectamente adaptada a los nuevos requerimientos legales exigidos.

Una de las grandes ventajas de esta herramienta es que, al estar integrada en la nube, está preparada para la movilidad y nos ayuda a ser más productivos. Y esto, lógicamente, facilita el trabajo en equipo y a distancia. Justo lo que necesitamos en los tiempos que corren. Pero, ¿qué más podemos decir de Sage 50cloud?

Ventajas de Sage 50cloud

La aplicación está inspirada en Sage ContaPlus, un software de gestión que ya tiene 30 años de vida. Lo que han hecho los expertos de Sage, en este caso, es crear una solución adaptada a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas de hoy, con la facilidad de conectarse a la nube, poder acceder a la herramienta desde el escritorio y finalmente, poder usar la aplicación en cualquier dispositivo.

• Es fácil de instalar. Es una ventaja importante, ya que mejora la experiencia de uso para los empleados. Tanto a la hora de instalarlo como de poner la herramienta en marcha y empezar a trabajar con ella.
• Aumenta la productividad. Sage 50cloud disfruta de distintas ventajas, como por ejemplo códigos QR, datos integrados, opciones multipantalla y búsquedas dentro de la aplicación, además de actualizaciones automáticas, que nos evitan tener que perder el tiempo.
• Distintas opciones de personalización. Otra cuestión importante: las opciones de personalización. Los usuarios de Sage 50cloud tendrán la opción de personalizar los menús de la aplicación online y adaptarlos con las distintas opciones que aparecen en tu perfil. Desde aquí podrás configurar los accesos directos y echar un vistazo al historial de opciones utilizadas.
• Informes y gráficos. También tienes otra opción interesante, que es la de generar informes y gráficos. Se puede imprimir a color, exportar información mediante las opciones de arrastrar y soltar y hasta generar códigos QR.
• Integración con Office 365. Para los usuarios que gestionen documentos en la nube de Office 365. El sistema permite hacer copias de seguridad y compartir información a través de OneDrive. Con Sage Contact tendrás la posibilidad de acceder a todo lo que necesites sobre tu negocio y hacerlo desde cualquier dispositivo. Si necesitas hacer videollamadas, tanto con clientes como con proveedores, podrás usar Skype.
• Diferentes niveles de servicios. La herramienta cuenta con soporte multicanal, área de autoservicio y una zona exclusiva con contenidos extra. Estos servicios pueden incorporarse a distintos niveles, según las necesidades de tu empresa. No importa que sea mediana o pequeña.

Todas las funciones de Sage 50cloud

Si ya habías usado Sage ContaPlus, Sage 50cloud te resultará familiar. Sin embargo, este nuevo sistema ofrece mejoras importantes en el terreno de la movilidad y la productividad, en parte porque el sistema está completamente integrado con Office 365. ¿Pero cuáles son las funciones que ofrece este sistema?

Llevar la contabilidad

El sistema de Sage 50cloud contiene un sistema de contabilidad básico, para llevar las cuentas con los documentos de compra y de venta, los cobros y los pagos realizados. A este sistema, aparentemente simple, hay que añadir otras funciones, como las analíticas para gestionar las distintas áreas de la empresa. También incluye un bloque de contabilidad presupuestaria para hacer un seguimiento de subcuentas. Los usuarios tendrán acceso a modelos fiscales y cuentas anuales.

Lleva un exhaustivo control de ventas y compras

Todos los procesos de venta y de compra pueden quedar recogidos en esta herramienta. Con Sage 50cloud podrás gestionar las tarifas, los descuentos y las ofertas. Aquí también tendrás la oportunidad de guardar todo tipo de documentos comerciales, como por ejemplo presupuestos, certificados de obra, pedidos, depósitos, albaranes y facturas de venta. En cuanto a los procesos de compra, aquí obtendremos información sobre proveedores, tarifas, pedidos, depósitos, albaranes y facturas.

Gestionar la fabricación, el almacén y la tesorería

Llevar el control de los procesos de producción y la transformación de productos, así como gestionar los almacenes con control de stocks, traspasos, regularizaciones e inventarios o gestionar la tesorería de la empresa, incluyendo cobros, pagos, generación de remesas, cuadernos bancarios y gestión de pagarés.

Obtener informes y análisis

Es importante tenerlo fácil a la hora de conseguir informes y análisis. Se trata de información muy valiosa sobre el negocio que puede resultarte de utilidad a la hora de tomar decisiones. Los datos que podrás conseguir a través de la herramienta será información sobre el negocio en tiempo real. Aquí encontrarás widgets, indicadores, códigos QR, gráficos o listas, entre otros documentos o balances.

Sage 50cloud es una herramienta que contribuye a adaptarte como empresa al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Para ello, el sistema incluye distintas funcionalidades para facilitar el cumplimiento de la normativa. Esto incluye:

• Datos personales y accesos. Como empleadores debemos ofrecer información sobre el derecho de acceder a los datos personales y el tiempo de almacenamiento.
• Modificación de los datos. Es obligatorio informar sobre el derecho de eliminar o rectificar datos personales en determinadas circunstancias.
• Notificación de incumplimiento obligatorio. Hay que notificar y proporcionar información clave a la autoridad de protección de datos.

Disponibilidad y precios de Sage 50cloud