Cómo ver correos archivados en Gmail

Si has archivado un correo en Gmail pensando «luego lo veo» y ahora no tienes ni idea de dónde está, bienvenido al club.

Lo admito, la bandeja de entrada no siempre es tan intuitiva como parece, y eso hace que perdamos más tiempo del que deberíamos buscando correos.

Porque no, Gmail no lo pone precisamente fácil.

La buena noticia es que sigue ahí. No se ha ido a ningún lado. Así que no te preocupes, ahora mismo te voy a mostrar cómo ver correos archivados en Gmail sin fallar en el intento.

Dónde están los correos archivados en Gmail en el ordenador

Antes que nada debes saber que Gmail no tiene una carpeta llamada «Archivados» como tal. Esto suele confundir bastante.

Cuando archivas un correo, lo que haces es quitarlo de la bandeja de entrada, pero sigue estando en la sección llamada:

«Todos» (o «All Mail» en inglés)

Para encontrarlo, sigue estos pasos:

• Abre Gmail desde tu navegador.
• En el menú lateral izquierdo, haz clic en «Más».
• Selecciona «Todos».

Ahí verás todos tus correos: los recibidos, enviados y también los archivados.

Otra forma más rápida (y que casi nadie usa)

Si recuerdas algo del correo (palabras, remitente, asunto), puedes usar el buscador de Gmail arriba.

Por ejemplo:

• from:[email protected]
• subject:factura
• palabras clave del contenido

Gmail es bastante potente buscando, y muchas veces es más rápido que navegar manualmente.

Cómo ver correos archivados en Gmail en el móvil

Desde el móvil, ya sea Android o iPhone, el proceso es muy parecido, pero cambia un poco la interfaz.

Para ello, haz lo siguiente:

• Abre la app de Gmail.
• Toca el menú de las tres líneas ubicado arriba a la izquierda.
• Desliza y toca en «Todos».

Listo. Ahí estarán tus correos archivados.

Cómo identificar un correo archivado en el móvil

En el móvil funciona casi igual que en el ordenador, pero puede resultar un poco más confuso porque no hay una señal que indique que el correo está archivado.

La clave está en fijarte en que el correo ya no tiene la etiqueta de «Recibidos». Es decir, cuando entras en él, verás que no forma parte de la bandeja de entrada, aunque siga existiendo dentro de tu cuenta.

Aun así, el correo no desaparece. Sigue apareciendo dentro de la sección «Todos», mezclado con el resto de emails. Por eso muchas veces cuesta identificarlo, porque a simple vista parece un correo más.

¿Y si no lo encuentras?

Si ya entraste en «Todos» y aun así no ves el correo, no pasa nada. Hay una forma bastante rápida de dar con él sin perder tiempo.

Ten en cuenta algo importante antes de empezar:

Los correos en Gmail se ordenan por fecha. Es decir, si recibiste ese correo la semana pasada, aparecerá en esa posición dentro de la lista, no arriba del todo.

Esto puede hacer que pase desapercibido si tienes muchos emails.

Cómo desarchivar un correo

Una vez lo encuentres, probablemente quieras devolverlo a la bandeja de entrada.

En ese caso, sigue estos pasos:

En ordenador:

• Abre el correo.
• Haz clic en el icono de «Mover a Recibidos».

En móvil:

• Mantén pulsado el correo.
• Toca los tres puntos verticales ubicados arriba a la derecha.
• Pulsa en «Mover a la bandeja de entrada».

¿Por qué usar el archivo en Gmail?

Archivar correos en Gmail es básicamente una forma de quitarte ruido de encima sin cargarte nada importante. No borras el correo, simplemente lo sacas de la bandeja de entrada y lo dejas guardado por ahí para cuando lo necesites.

Te viene bien sobre todo para esto:

• Mantener la bandeja más limpia
• Quitar correos que ya has visto.
• Guardar cosas sin borrarlas
• Evitar distracciones
• Tener todo más organizado

Como verás, más que un truco, esto es cuestión de entender cómo funciona el sistema. En cuanto le pillas el truco, dejas de perder tiempo buscando correos y empiezas a tener todo mucho más controlado.

Ahora que ya sabes dónde están y cómo encontrarlos, quizá es buen momento para empezar a usar el archivo de verdad y dejar tu bandeja un poco más limpia.

Y tú, ¿eres de los que archivan todo o de los que dejan el caos en la bandeja de entrada?