Cómo crear un acceso directo a un documento de Google Drive en el escritorio

Todos tenemos en nuestro trabajo o en nuestro día a día uno o varios documentos que abrimos de forma recurrente, incluso en la nube. Ahora imagina que cada vez que encientes tu ordenador, en lugar de navegar entre pestañas o carpetas, con un solo clic tienes abierto el documento que más usas: un informe, una hoja de cálculo o una presentación. Esa pequeña comodidad es posible si sabes cómo crear un acceso directo a un documento de Google Drive en el escritorio, una acción sencilla que puede ahorrarte tiempo cada día y ayudarte a mantener tus proyectos más a mano.

Crear un acceso directo de Google Drive desde el navegador

El método más rápido para abrir directamente un documento de Google Drive es crear un acceso directo desde el navegador. Solo necesitas abrir el documento, copiar su dirección web y generar un acceso en el escritorio que apunte a esa URL.

En Windows, basta con hacer clic derecho en una zona vacía del escritorio, seleccionar ‘Nuevo’, a continuación ‘Acceso directo’ y pegar la dirección del documento de Google Drive. Después, se le puede asignar un nombre identificable. Al hacer doble clic, el archivo se abrirá directamente en el navegador predeterminado.

Si usas Google Chrome, el proceso es todavía más sencillo. Abre el documento y, en el menú de tres puntos situado en la parte superior derecha del navegador, entra en ‘Más herramientas’, seleccionando ‘Crear acceso directo’. Chrome te permitirá añadir un icono al escritorio y, si marcas la opción ‘Abrir como ventana’, el documento se abrirá sin las barras ni pestañas del navegador, como si fuera una aplicación independiente.

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Cómo crear un acceso directo a un documento de Drive en el escritorio en macOS

Los usuarios de Mac también pueden crear accesos directos a sus documentos en Drive, aunque el sistema funciona de otra manera. La opción más rápida consiste en abrir el documento en el navegador y arrastrar el icono del candado que aparece junto a la URL hasta el escritorio.

Este gesto creará un archivo con la extensión .webloc que funciona como un acceso directo: al abrirlo, el documento se carga en el navegador. También es posible guardar manualmente la dirección en un archivo nuevo de TextEdit y guardarlo en formato web, aunque arrastrar el enlace es la opción más directa y práctica.

Crear accesos directos desde Google Drive para escritorio

Si usas la aplicación Google Drive para escritorio, puedes sincronizar tus archivos en la nube con una carpeta local de tu ordenador. Desde ahí, también es posible crear accesos directos a los documentos sin depender del navegador.

Para hacerlo, abre el explorador de archivos y navega hasta la carpeta de Google Drive. Localiza el documento o el acceso al archivo que quieras tener más a mano, haz clic derecho sobre él y selecciona ‘Crear acceso directo’ o arrástralo al escritorio mientras mantienes pulsada la tecla Alt (en Windows) u Opción (en Mac). Ese acceso abrirá el archivo directamente en la aplicación o en el navegador, según la configuración de tu sistema.

Accesos directos a carpetas o proyectos completos

El mismo método sirve si lo que quieres no es un único documento, sino una carpeta completa de Google Drive. En ese caso, abre la carpeta en Drive, copia la URL y crea el acceso directo en el escritorio siguiendo los mismos pasos que para un archivo individual. Es una forma eficaz de mantener organizados proyectos, documentos compartidos o materiales de trabajo sin tener que abrir Drive cada vez.