Cómo actualizar el CNAE en la app Importass de la Seguridad Social: guía paso a paso

Si eres autónomo o persona jurídica (empresa), seguramente habrás recibido un correo electrónico a finales de la semana pasada alertando de lo siguiente: Actualización Código Actividad CNAE25 – En 2025 se ha aprobado una nueva Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE-2025) que va a sustituir a la CNAE-2009. El propio correo advierte que la fecha límite para realizar el cambio es el 30 de junio. La cuestión es, ¿cómo actualizar el CNAE en la app Importass de la Seguridad Social? Eso es lo que trataremos de responder a lo largo de este artículo.

Por qué es importante tener el CNAE actualizado

El CNAE, o Clasificación Nacional de Actividades Económicas, es un código para identificar la actividad profesional o empresarial que desempeñamos. Aunque muchos trabajadores por cuenta propia lo asocian con el alta inicial como autónomos, lo cierto es que este código no siempre se queda estático. Cambiar de actividad, diversificar servicios o corregir errores administrativos son motivos más que habituales para querer actualizar el CNAE.

Este código influye directamente en aspectos como la cotización a la Seguridad Social, el acceso a determinadas bonificaciones, la relación con mutuas colaboradoras o, incluso, a efectos estadísticos y fiscales. Si estás cotizando como autónomo en un epígrafe que ya no se ajusta a lo que haces, podrías estar pagando de más o dejando pasar ciertas ayudas que sí te corresponderían e incluso exponiéndote a problemas administrativos.

Cómo acceder a Importass y localizar el CNAE

Dicho esto, el proceso de actualización empieza descargando la app Importass o accediendo directamente desde el navegador del móvil o del ordenador. En mi caso, he optado por acceder a través del navegador del ordenador, concretamente a través de Mozilla Firefox.

Para el que no esté familiarizado con la plataforma, Importass es el portal que la Seguridad Social puso en marcha para centralizar todo lo relativo a la gestión de datos personales, afiliación, bases de cotización, consultas y trámites relacionados con el trabajo autónomo. Una especie de ventanilla única que ha facilitado muchas gestiones que antes eran farragosas.

Una vez dentro del portal, el acceso al perfil se realiza de forma sencilla utilizando Cl@ve PIN, certificado digital o vía SMS, si ya tienes tu número de teléfono registrado en la Seguridad Social. En caso de no tenerlo actualizado, conviene revisar ese dato previamente, ya que será imprescindible para poder avanzar.

Cuando accedes al área personal, debes dirigirte al apartado Tus datos de autónomo. Allí verás tus datos como autónomo, incluyendo el código actual de CNAE. Justo desde esa sección, Actividad profesional CNAE, la plataforma permite modificar el epígrafe pulsando en la opción Modificar. Tras pulsar sobre Comunicar CNAE-2025, deberás seleccionar el que más se ajuste a tu ocupación real.

El sistema ofrece un buscador de actividades económicas con nombres y códigos. Si tienes dudas, puedes consultar el listado completo de códigos CNAE, disponible en la web del INE (Instituto Nacional de Estadística), donde se detallan todas las ramas de actividad organizadas por sectores. En función de la actividad o actividades que desempeñes, te puedes encontrar en alguna de estas situaciones:

• Personas de alta en trabajo autónomo que realizan una o varias actividades, cuyos códigos CNAE09 tienen equivalencia unívoca con los códigos de la CNAE-2025. Este cambio se realizará automáticamente por la Tesorería General de la Seguridad Social. Podrás comprobar en tu Área Personal el nuevo código.
• Personas de alta en trabajo autónomo que realizan una o varias actividades cuyos códigos CNAE09 tienen distintas opciones de código en el listado CNAE-2025. Es este caso, tienes que comunicar el nuevo código que corresponde a tu actividad o actividades.

Ten en cuenta que, si realizas varias actividades, tendrás que comunicar el código CNAE25 para aquellas actividades que no tengan una correspondencia única con el antiguo código CNAE09. Esta recomendación procede directamente de la Tesorería de la Seguridad Social, por lo que deberás prestarle la atención que merece.

Una vez localizado el código correcto, simplemente debes seleccionarlo, confirmar la modificación y firmar digitalmente el cambio. No hace falta adjuntar documentos ni esperar validaciones. La actualización es inmediata y queda registrada en tu ficha personal de la Seguridad Social. A partir de ese momento, tu cotización se ajustará en función del nuevo código asignado.

Qué tener en cuenta tras realizar el cambio

El nuevo código empieza a aplicarse desde el mismo momento en que lo modificas. Esto puede afectar a tu base de cotización si, por ejemplo, tu actividad cambia de un nivel de riesgo bajo a uno más alto. En ese caso, podrías tener que asumir nuevas coberturas obligatorias, como las derivadas de accidentes laborales.

También es importante saber que solo se puede registrar un CNAE principal. Si realizas varias actividades económicas, deberás elegir la más representativa. Las demás pueden seguir figurando en Hacienda, a través del modelo 036 o 037. Pero en la Seguridad Social solo constará una.

Después de guardar los cambios, puedes descargar un justificante de la modificación. No está de más archivarlo, sobre todo si necesitas acreditarlo en alguna convocatoria de ayudas o en trámites con otras administraciones. En cualquier caso, si tienes alguna duda, lo más recomendable es acudir a un gestor fiscal para realizar la modificación o bien conocer las implicaciones del cambio de CNAE.