google docs trucos si o si

Google Docs – o Documentos de Google en España – no es un simple editor de texto. Como buena alternativa a Word que es, la aplicación de ofimática de Google trae consigo decenas de características heredades del programa de Microsoft. Una de estas características tiene que ver con los atajos de teclado, simples combinaciones de teclas o teclas rápidas que nos permiten automatizar ciertas acciones. Poner el texto en negrita, crear un índice, abrir el menú de Archivo, introducir un hipervínculo… Las opciones son numerosas, casi tantas como combinaciones de teclas existen. Y por esta razón hemos recopilado una lista de nada menos que 100 atajos de teclado para dominar Google Docs.

8 trucos para convertirte en un maestro de Google Docs

Los atajos de teclado más sencillos para dominar Google Docs

Qué sería de la herramienta de Google si no pudiéramos copiar o pegar un texto sin formato, o imprimir una hoja, o buscar una palabra dentro de un documento. En definitiva, acciones simples que todo editor de texto debe traer consigo.

  • Copiar texto: Control + C
  • Cortar texto: Control + X
  • Pegar texto: Control + V
  • Pegar texto sin formato: Control + Mayúscula + V
  • Deshacer acción: Control + Z
  • Rehacer acción: Control + Mayúscula + Z
  • Insertar o editar enlace: Control + K
  • Abrir enlace: Alt + Intro
  • Mostrar combinaciones de teclas: comunes Control + /
  • Guardar:  Control + S
  • Imprimir: Control + P
  • Abrir: Control + O
  • Buscar: Control + F
  • Buscar y sustituir: Control + H
  • Repetir búsqueda: Control + G
  • Buscar anterior: Control + Mayúscula + G
  • Ocultar los menús (modo compacto): Control + Mayúscula + F
  • Insertar salto de página: Control + Intro
  • Repetir la última acción: Control + Y

Teclas rápidas para dar formato al texto  y los párrafos

Si queremos darle formato al texto y los párrafos en en documento de Google Docs podemos usar diferentes atajos para convertir el texto en negrita, reducir el tamaño de la fuente o alinear el párrafo a la derecha. En definitiva, formatear el texto a nuestro gusto.

  • Superíndice: Control + .
  • Subíndice: Control + ,
  • Negrita: Control + B
  • Cursiva: Control + I
  • Subrayado: Control + U
  • Tachado: Alt + Mayúscula + 5
  • Copiar el formato del texto: Control + Alt + C
  • Pegar el formato del texto: Control + Alt + V
  • Quitar el formato del texto: Control + \
  • Aumentar el tamaño de la fuente: Control + Mayúscula + >
  • Reducir el tamaño de fuente Control: + Mayúscula + <
  • Aumentar la sangría del párrafo: Control + ]
  • Disminuir la sangría del párrafo: Control + [
  • Lista numerada: Control + Mayúscula + 7
  • Lista con viñetas: Control + Mayúscula + 8
  • Mover párrafo hacia arriba o hacia abajo: Control + Mayúscula + Flecha arriba o abajo
  • Aplicar estilo de texto normal: Control + Alt + 0
  • Aplicar estilo de título: Control + Alt + [de 1 a 6]
  • Alinear el texto a la izquierda: Control + Mayúscula + L
  • Centrar el texto: Control + Mayúscula + E
  • Alinear el texto a la derecha: Control + Mayúscula + R
  • Justificar el texto: Control + Mayúscula + J

Atajos de Google Docs para añadir notas a pie de página y comentarios

Los comentarios y notas a pie de página son sumamente útiles en trabajos o documentos académicos. Por medio de atajos de teclado podemos controlar algunos aspectos de estas dos funciones.

  • Insertar nota a pie de página: Control + Alt + F
  • Insertar comentario: Control + Alt + M
  • Abrir conversación: Control + Alt + Mayúscula + A
  • Ir al comentario: actual Control + Intro
  • Ir a la nota a pie de página actual: Mantener Control + Alt, pulsar E y después F
  • Ir a la nota a pie de página siguiente: Mantener Control + Alt, pulsar N y después F
  • Ir a la nota a pie de página anterior: Mantener Control + Alt, pulsar P y después F

Teclas rápidas para abrir menús en Documentos de Google

No todo está en el texto. La aplicación de ofimática de Google cuenta con una decena de menús con lo que interactuar para activar determinadas funciones. Ayuda, Insertar, Formato, Archivo…

  • Abrir menú contextual: Control + Mayúscula + X
  • Abrir menú Archivo: Alt + F (en Google Chrome) o Alt + Mayúscula + F (resto de navegadores)
  • Abrir menú Ver: Alt + V (en Google Chrome) o Alt + Mayúscula + V (resto de navegadores)
  • Abrir menú Insertar: Alt + I (en Google Chrome) o Alt + Mayúscula + I (resto de navegadores)
  • Abrir menú Formato: Alt + O (en Google Chrome) o Alt + Mayúscula + O (resto de navegadores)
  • Abrir menú Herramientas: Alt + T (en Google Chrome) o Alt + Mayúscula + T (resto de navegadores)
  • Abrir menú Editar: Alt + E (en Google Chrome) o Alt + Mayúscula + E (resto de navegadores)
  • Abrir menú Ayuda: Alt + H (en Google Chrome) o Alt + Mayúscula + H (resto de navegadores)
  • Abrir menú Accesibilidad: Alt + A (en Google Chrome) o Alt + Mayúscula + A (resto de navegadores)
  • Abrir menú Herramientas de introducción de texto: Control + Alt + Mayúscula + K

Combinaciones de teclas para dibujos e imágenes en Google Docs

Google Docs da cierta libertad a la hora de dar estilo a las imágenes, los dibujos y los gráficos insertados en un documento. Podemos, por ejemplo, aumentar el tamaño de una captura, o girar la imagen 15º a la izquierda, o incluso alargar el formato de la foto. Las opciones son diversas.

  • Texto alternativo: Control + Alt + Y
  • Aumentar el tamaño de la imagen: Control + Alt + K
  • Aumentar la anchura de la imagen: Control + Alt + B
  • Aumentar el tamaño verticalmente de la imagen: Control + Alt + I
  • Reducir el tamaño de la imagen: Control + Alt + J
  • Reducir la anchura de la imagen: Control + Alt + W
  • Reducir la altura de la imagen: Control + Alt + Q
  • Girar la imagen 15° a la derecha: Alt + Flecha derecha
  • Girar la imagen 15° a la izquierda: Alt + Flecha izquierda
  • Girar la imagen 1° a la izquierda: Alt + Mayúscula + Flecha izquierda
  • Girar la imagen 1° a la derecha: Alt + Mayúscula + Flecha derecha
  • Cerrar el editor de dibujos: Mayúscula + Escape

Atajos de teclado para seleccionar texto en Google Docs

Seleccionar texto por medio del ratón puede ser contraproducente si el documento en cuestión contiene mucho texto. Por ello Google ha habilitado una serie de teclas rápidas para automatizar todos los procesos.

  • Seleccionar todo: Control + A
  • Ampliar la selección hasta el principio de la línea: Mayúscula + Inicio
  • Ampliar la selección hasta el final de la línea: Mayúscula + Fin
  • Ampliar la selección hasta el principio del documento: Control + Mayúscula + Inicio
  • Ampliar la selección hasta el final del documento: Control + Mayúscula + Fin
  • Ampliar la selección un carácter: Mayúscula + Flecha izquierda o derecha
  • Ampliar la selección una línea: Mayúscula + Flecha arriba o abajo
  • Ampliar la selección una palabra: Control + Mayúscula + Flecha izquierda o derecha
  • Seleccionar el elemento de lista seleccionada: Mantener pulsado Control + Alt + Mayúscula, pulsar E y después I
  • Seleccionar todos los elementos de lista seleccionada: Mantener pulsado Control + Alt + Mayúscula, pulsar E y después O
  • Seleccionar palabra: Doble clic
  • Ampliar la selección palabra a palabra: Doble clic + arrastrar
  • Seleccionar párrafo: Triple clic
  • Ampliar la selección párrafo a párrafo: Tres clic + arrastrar

Combinaciones de teclas rápidas para navegar por un documento

Si hemos creado un esquema o simplemente divido el documento por títulos, subtítulos, listas e índices podemos navegar de una forma muy cómoda por medio de atajos de teclado.

  • Ir al siguiente título: Mantener pulsado Control + Alt, pulsar N y después H
  • Ir al título anterior: Mantener pulsado Control + Alt, pulsar P y después H
  • Ir al título siguiente: Mantener pulsado Control + Alt, pulsar N y después [de 1 a 6]
  • Ir al título anterior: Mantener pulsado Control + Alt, pulsar P y después [de 1 a 6]
  • Ir a la siguiente imagen o gráfico: Mantener pulsado Control + Alt, pulsar N y después G
  • Ir a la imagen o gráfico anterior: Mantener pulsado Control + Alt, pulsar P y después G
  • Ir a la lista siguiente: Mantener pulsado Control + Alt, pulsar N y después O
  • Ir a la lista anterior: Mantener pulsado Control + Alt, pulsar P y después O
  • Ir al marcador siguiente: Mantener pulsado Control + Alt, pulsar N y después B
  • Ir al marcador anterior: Mantener pulsado Control + Alt, pulsar P y después B
  • Ir al cambio de formato siguiente: Mantener pulsado Control + Alt, pulsar N y después W
  • Ir al cambio de formato anterior: Mantener pulsado Control + Alt, pulsar P y después W
  • Ir al cambio siguiente:  Mantener pulsado Control + Alt , pulsar N y después R
  • Ir al cambio anterior: Mantener pulsado Control + Alt, pulsar P y después R
  • Ir al elemento siguiente de la lista seleccionada: Mantener pulsado Control + Alt, pulsar N y después I
  • Ir al elemento anterior de la lista seleccionada: Mantener pulsado Control + Alt, pulsar P y después I
  • Ir al enlace siguiente: Mantener pulsado Control + Alt, pulsar N y después L
  • Ir al enlace anterior: Mantener pulsado Control + Alt, pulsar P y después L

Teclas rápidas para formatear tablas en Documentos de Google

Las tablas son una parte fundamental de los textos científicos. Aunque Google Docs no cuenta con muchas funciones – para ello está Hojas de cálculo de Google – , sí que podemos interactuar con ciertos elementos de las tablas, como las filas y las columnas.

  • Ir al principio de la tabla: Mantener pulsado Control + Alt + Mayúscula, pulsar T y después S
  • Ir al final de la tabla: Mantener pulsado Control + Alt + Mayúscula, pulsar T y después D
  • Ir al principio de la columna de la tabla: Mantener pulsado Control + Alt + Mayúscula, pulsar T y después I
  • Ir al final de la columna de la tabla: Mantener pulsado Control + Alt + Mayúscula, pulsar T y después K
  • Ir a la columna siguiente de la tabla: Mantener pulsado Control + Alt + Mayúscula, pulsar T y después B
  • Ir a la columna anterior de la tabla: Mantener pulsado Control + Alt + Mayúscula, pulsar T y después V
  • Ir al principio de la fila de la tabla: Mantener pulsado Control + Alt + Mayúscula, pulsar T y después J
  • Ir al final de la fila de la tabla: Mantener pulsado Control + Alt + Mayúscula, pulsar T y después L
  • Ir a la fila siguiente de la tabla: Mantener pulsado Control + Alt + Mayúscula, pulsar T y después M
  • Ir a la fila anterior de la tabla: Mantener pulsado Control + Alt + Mayúscula, pulsar T y después G
  • Salir de la tabla: Mantener pulsado Control + Alt + Mayúscula, pulsar T y después E
  • Ir a la tabla siguiente: Mantener pulsado Control + Alt + Mayúscula, pulsar N y después T
  • Ir a la tabla anterior: Mantener pulsado Control + Alt + Mayúscula, pulsar P y después T

Otros atajos de teclado para Google Docs

Contar palabras, abrir el chat de la aplicación, revisar una a una las faltas de ortografías. Estas y otras tantas acciones pueden realizarse por medio de combinaciones de teclas personalizadas.

  • Abrir el historial de revisiones: Control + Alt + Mayúscula + H
  • Abrir la herramienta Explorar: Control + Alt + Mayúscula + I
  • Abrir el menú de ortografía/gramática: Control + Alt + X
  • Abrir el diccionario: Control + Mayúscula + Y
  • Contar palabras del documento: Control + Mayúscula + C
  • Iniciar el dictado por voz (solo en Google Chrome): Control + Mayúscula + S
  • Ir al panel lateral: Control + Alt + .
  • Retroceder página: Re Pág
  • Avanzar página: Av Pág
  • Ir a la falta de ortografía siguiente: Control + ‘
  • Ir a la falta de ortografía anterior: Control + ;
  • Abrir el chat dentro del documento: Mayúscula + Escape

Recibe nuestras noticias

De lunes a viernes mandamos un newsletter con los titulares del día

I will never give away, trade or sell your email address. You can unsubscribe at any time.

Otras noticias sobre...