Coincidiendo con la campaña de vuelta al cole, Google ha introducido nuevas características dentro de su plataforma de ofimática online. La compañía estadounidense ha mejorado su herramienta de micrófono para que podamos escribir un texto sin necesidad de tocar una tecla. Además, tendremos una nueva hornada de plantillas para escoger tanto En su procesador de textos como en las hojas de cálculo y las presentaciones. Por último, hay que destacar el completo lavado de cara que ha recibido su herramienta para hacer formularios. Te contamos todos los detalles sobre las novedades de Google Docs.
Sin duda, una de las características más interesantes que se han implementado dentro de esta actualización es el dictado de voz para los documentos de Google. Esta herramienta se ha optimizado para que podamos hablar de forma natural e introducir otros elementos como comas, puntos y nuevas líneas. En nuestras pruebas nos ha parecido que el reconocimiento de voz está bastante conseguido y son pocas las ocasiones en las que hemos tenido que detener la herramienta para corregir una palabra o expresión que haya captado mal el micrófono. Para acceder a esta función, primero hay que abrir un documento de Google, luego hacer click sobre «Herramientas» y después en la opción «Escritura con voz». En la parte izquierda de la pantalla veremos aparecer el icono de un micrófono. Una vez que presionamos sobre él, se rodea con un circulo rojo y se expande cada vez que está captando sonido. Para pararlo basta con hacer click en el micrófono en cualquier momento.
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Otra de las mejoras que encontramos en la plataforma de ofimática es una nueva hornada de plantillas para crear una experiencia más completa en herramientas como las hojas de cálculo y las presentaciones. Una mejora muy interesante para los usuarios que editen sus documentos o presentaciones desde el móvil o el tablet Android es la nueva opción de realizar búsquedas en Google directamente desde la app (esta opción ya estaba presente en la plataforma web de escritorio). Gracias a ello, podemos insertar texto o imágenes de la web sin necesidad de salir de la propia aplicación. Para utilizar la búsqueda, basta con apretar sobre el botón de los tres puntos colocados en vertical y después «Búsqueda».
Google también ha querido destacar las mejoras en el historial de revisión de cambios cuando compartimos el documento con otros usuarios. Dentro del editor de hojas de cálculo, una novedad muy interesante que encontramos a partir de ahora es que el sistema genera de forma automática distintas tablas con los datos que hemos introducido dentro de la hoja sin necesidad que llevemos a cabo ninguna acción. Estas tablas cambian de forma dinámica cuando introducimos nuevos datos. Finalmente, otro de los apartados que han recibido un buen repaso es el de Formularios. Esta herramienta sirve para crear formularios que luego podemos insertar en nuestras páginas web. Ahora, tendremos la opción de elegir entre un mayor número de plantillas y también se incluyen nuevos formatos de preguntas como una escala (¿De 1 a 5 cuál es tu nivel de satisfacción?), fecha y hora.
