Un escáner compacto para la oficina. El Canon imageFORMULA DR-C125W es un dispositivo pensado para facilitar la vida de los usuarios. Las empresas que tengan que realizar escaneo de documentos encontrarán en este equipo una alternativa más interesante a utilizar las capacidades de las impresoras multifuncionales. Tanto por la rapidez que alcanza como por la facilidad de uso. Algunos de sus aspectos más interesantes son su conectividad WiFi para poder conectarlo a la red de la oficina (o directamente con el equipo al que queramos mandar los escaneos que llevemos a cabo) o la capacidad de realizar escaneos de documentos a doble cara, algo que suele faltar en muchas de las impresoras multifunción del mercado. También destaca la aplicación móvil CaptureOnTouch Mobile con la que podremos trabajar a través de un smartphone o un tablet. Hemos tenido la ocasión de probar en profundidad el escáner portátil Canon imageFORMULA DR-C125W. Te contamos nuestras conclusiones.
Instalación y puesta en marcha
Como decíamos, una de las claves de este escáner es su tamaño compacto, que permite colocarlo en cualquier rincón de la oficina sin que ocupe mucho espacio. Además, los documentos se introducen de manera vertical para ahorrar espacio en la mesa .Las dimensiones del equipo son de 30 x 15,6 x 21,7 centímetros y su peso se sitúa en los 2.7 kilos. Nos ha parecido un equipo bastante manejable, aunque demasiado grande para utilizarlo en movimiento como ocurre con otros equipos más pequeños. La sencillez domina en las formas y los botones físicos de este equipo. Así, en la parte frontal tenemos un botón para encender y apagar el equipo y otro que sirve para comenzar el proceso de escaneo. En la parte trasera tenemos un botón más, que sirve para conectar la funcionalidad WiFi. En esta parte trasera también contamos con varios indicadores del estado de conexión, como el estado o la constatación de que se está enviando información.
A la hora de instalar el dispositivo es recomendable leer las instrucciones ya que el proceso puede resultar algo confuso en un primer momento. La conexión del escáner se puede realizar a través de tres formas principales. Por un lado, podemos utilizar el cable USB para conectarlo de manera física al ordenador y comenzar a trabajar. En segundo lugar, existe la opción de utilizar su conectividad WiFi para conectarlo a la red doméstica y realizar trabajos de escaneo de manera inalámbrica. Finalmente, existe otra opción, que es la de configurar el escáner como si fuera un punto de conexión más dentro de las redes disponibles. Una vez que el equipo se conecta a este equipo (es necesario desconectarse de la red WiFi durante el proceso) podemos enviar directamente la información al imageFORMULA. Esta función resulta bastante útil y rápida, aunque tiene la desventaja que mientras tengamos conectado el equipo no podremos seguir navegando y utilizando las funciones de Internet.
Rendimiento
El escáner imageFORMULA DR-C125W de Canon tiene una velocidad máxima de hasta 31 páginas por minuto escaneadas, aunque esta velocidad baja mucho en el caso de querer realizar el escaneo a color y a doble cara. Precisamente, esta es una de las funciones que se suele echar a menudo en falta en el caso de las impresoras multifunción. En las pruebas que hemos realizado con este equipo, el escaneo de documentos típicos con escritura a lo largo de ambas caras ha contado con una velocidad media de cerca de seis documentos cada minuto. Para realizar estos trabajos, este escáner incorpora un alimentador automático de treinta hojas. Eso sí, a la hora de realizar tareas continuas de escaneo nos ha ocurrido alguna vez que el escáner no reconozca las páginas por separado, sobre todo en los casos en los que hemos utilizado conjuntos de documentos más antiguos que se hayan quedado «pegados» por efecto del tiempo. Por ello, aunque se ofrezca la opción de utilizar la función de alimentar varias páginas en un mismo proceso de escaneo, se recomienda estar más pendiente para que no se produzca este tipo de problemas.
En cuanto a la calidad de los escaneos, la resolución máxima que podemos disfrutar es la de 600 x 600 puntos por pulgada, aunque para tareas de escaneo más cotidianas puede resultar más que suficiente utilizar resoluciones menores de 300 x 300 ppp o incluso 200 x 200 ppp. En cuanto a los formatos de archivo, los documentos escaneados se pueden convertir al popular formato PDF o en imágenes JPEG, TIFF o BMP. Por último, también se pueden crear diapositivas de Powerpoint.
Software
Para llevar a cabo los trabajos de impresión, Canon ha desplegado dos utilidades. La primera lleva por nombre Scanner Wireless Connection Utility, y sirve para configurar el equipo y conectarlo al ordenador. El segundo programa es el CaptureOnTouch, desde el que se gestionan los escaneos. Este programa tiene una interfaz bastante accesible y ofrece varias opciones avanzadas. Lo que más nos ha gustado es que los distintos documentos que escaneamos parecen en forma de miniaturas al tiempo que se van registrando en el ordenador. Esta opción resulta muy útil para asegurarnos de que las tareas se están realizando de manera correcta. También destaca la capacidad de enviar los documentos directamente a Google Docs. Se echa en falta contar con un mayor número de servicios con los que trabajar, como por ejemplo Dropbox o SkyDrive.
Escaneo desde el móvil
Donde si ha trabajado más la compañía es en el uso de dispositivos móviles como smartphones y tablets para enviar los documentos escaneados. Esta app está disponible tanto para la plataforma del iPad y el iPhone como para Android. La herramienta tiene una interfaz muy cuidada y bastante atractiva y fácil de usar. Las opciones de escaneo son las justas pero cubren la mayoría de los aspectos importantes. Nos ha gustado especialmente la opción «Enviar siempre a esta aplicación», que nos facilitará el envío de los escaneos a todo tipo de apps con las que trabaja el móvil, como el correo electrónico, aplicaciones como Dropbox o incluso el WhatsApp. Lo único que hemos echado en falta es la capacidad de escoger el formato del archivo al que se convierte el documento dentro de la configuración de la app.
Precio y opiniones
El Canon imageFormula DR-C125W es un escáner con un tamaño compacto y buenas opciones de conectividad, además de un rendimiento muy alto. Este equipo es capaz de alcanzar un ciclo de hasta 1.500 escaneos al día y unas velocidades muy notables. Sin duda, estamos ante un dispositivo que apreciarán los profesionales y las empresas que tengan que trabajar con altas cargas de documentos. Eso sí, su precio de 565 euros puede convertirse en un impedimento para muchas pymes.
Ficha técnica
Modelo | Canon imageFORMULA DR-C125W |
Dimensiones | 30 x 15,6 x 21,7 centímetros 2,7 kilos |
Rendimiento y velocidad |
Blanco y negro / escala de grises: 200/300 ppp: hasta 25 ppm/50 ipm Color: 200 ppp, 25 ppm/50 ipm; 300 ppp, 15 ppm/30 ipm Ciclo diario de hasta 1.500 escaneos |
Tamaño y formato | Tamaño máximo de 216 x 297 milímetros en modo folio Formatos de salida: PDF, JPEG, TIFF, PPTX, BMP |
Resolución | 600 x 600 ppp 400 x 400 ppp 300 x 300 ppp 200 x 200 ppp 150 x 150 ppp |
Conectividad |
Conexión WiFi Puerto USB 2.0 Posibilidad de utilizar una app móvil para iPad, iPhone y equipos Android |
Software | CaptureOnTouch Scanner Wireless Connection Utility |
Alimentador |
Alimentador automático de 30 hojas |
Precio |
465 euros |
Más info |
Canon |