A la hora de compartir documentos o presentaciones, Google Docs se ha convertido en una de las mejores alternativas. Aun así, Microsoft Office 2007 ha incorporado en su nueva versión de Power Point (el programa para confeccionar presentaciones) una función para compartir presentaciones que les vendrá de maravilla a aquellos que trabajan habitualmente en equipo y que precisan de un programa rápido y eficaz a la hora de enviar un documento a sus compañeros.
A continuación, te explicamos en unos sencillos pasos cómo compartir presentaciones a través de Microsoft Power Point 2007:
1) Accede a Power Point y abre la presentación que quieres compartir.
2) Seguidamente, pincha sobre el botón de Office y selecciona la opción «Publicar». Verás que existe un apartado cuyo nombre reza «Servidor de Administración Documental«. Selecciónalo.
3) Basta con elegir una plataforma de tránsito común a la que todos los usuarios tengan acceso, lugar en el que se almacenará la presentación con la que trabajamos. Debemos introducirlo a través de una dirección en formato http://.
Los usuarios que prefieran enviar la presentación a través de correo electrónico, deberán seguir estos pasos:
1) Con la presentación abierta, pincha sobre el botón Office y selecciona la opción «Enviar«, seguido de «Enviar por correo electrónico«.
2) En ese momento, se abrirá el programa Microsoft Outlook y podrás enviar directamente la presentación a través de tu cuenta de correo.
3) Si lo deseas, puedes cambiar el formato para distribuir la presentación en PDF, XPS o como un Fax de Internet.
