Brother MPS Essential, un servicio de impresión todo incluido para empresas

Artículo patrocinado por Brother

El escenario económico actual es una montaña rusa para los pequeños negocios. Con la inflación presionando los precios de suministros, energía y servicios, la optimización de presupuestos ha pasado a ser asignatura obligatoria en todas las empresas que quieran sobrevivir a la actual guerra arancelaria. Dejando a un lado la situación económica actual, hay un gasto que suele pasar desapercibido hasta que es demasiado tarde: la gestión de la impresión.

¿Cuántas horas se pierden buscando tóner al mejor precio? ¿Cuántas facturas sorpresa llegan por reparaciones de última hora? Para una empresa con recursos limitados, estos problemas se pueden acumular hasta convertirse en un agujero negro de tiempo y dinero. No hay espacio para la improvisación porque hoy, más que nunca, las pymes necesitan soluciones que les permitan recuperar el control.

Es en este punto donde entra en juego MPS Essential, la nueva propuesta de servicios gestionados de impresión de Brother que integra mantenimiento de equipos y suministro de consumibles en un mismo paquete, con la flexibilidad absoluta que ha caracterizado a la marca prácticamente desde sus inicios.

La simplicidad como motor de eficiencia, así funciona MPS Essential

Un sistema que anticipa tus necesidades antes de que surjan. Esa es la premisa de la que MPS Essential, que pone al servicio de las pymes la experiencia de la firma gestionando grandes volúmenes de impresión a través de MPS Professional y MPS Corporate, que ya están asentados en el mercado. El servicio funciona para las nuevas impresoras Brother y también en la que ya tengas (consultar disponibilidad). No hay que reinventar la oficina ni hacer inversiones extras. Simplemente, comienza a trabajar para ti.

Una vez integrado el equipo, elige entre dos opciones: un pago mensual fijo basado en tu volumen de páginas estimado o un modelo de pago por uso que se ajusta a tus fluctuaciones. Si tu negocio tiene temporadas altas y bajas, puedes pagar sólo por las páginas que uses. Si prefieres estabilidad, un paquete mensual ajustado a tu volumen habitual te evita sorpresas.

Los consumibles llegan automáticamente antes de que se agoten, el soporte técnico actúa en un plazo de 24-48 horas laborables. No es magia, es previsión.

Nada que perder, todo por ganar

Las pequeñas empresas están en una carrera contra el tiempo. Muchas muestran recelo ante servicios de suscripción, mientras que el presupuesto destinado a impresión se dispara año tras año. Además de la previsibilidad, ¿cuáles son los motivos que hacen de MPS Essential el mejor servicio para empresas y pequeños negocios?

Ahorrar no es un lujo, es una necesidad

En épocas de incertidumbre, cada euro cuenta. MPS Essential convierte los gastos variables de impresión —tinta, reparaciones, papel— en un coste fijo y, sobre todo, predecible. Según datos de Brother, las empresas que adoptan este modelo ahorran hasta un 30% anual. ¿Cómo? Eliminando compras de último minuto, que suelen ser más caras, y evitando parones que afectan a la productividad. Y lo mejor de todo: no hay letra pequeña.

Si un mes imprimes menos —por vacaciones o una caída en la demanda—, pagas menos. No hay contratos que te aten a largo plazo, ni penalizaciones por ajustar tu plan. La flexibilidad llevada a su máxima expresión, diseñada para negocios que viven al día.

La productividad no puede depender de una impresora

¿Cuántas veces una impresora ha dejado a tus clientes esperando por un documento? ¿Recuerdas la última vez que la impresora se atascó antes de una presentación importante? En vez de limitarse al envío de consumibles, el servicio de Brother aprende de tus hábitos. Sí, has leído bien.

Su sistema de reposición automática está programado para enviarte los consumibles antes de que se agoten. De esta forma, cuando la impresora te solicite cambiar de consumible, ya lo habrás recibido. Y si algo falla, el soporte técnico no te deja colgado: te atiende en menos de 48 horas.

Según datos de usuarios, las empresas recuperan un promedio de 15 horas mensuales que antes dedicaban a gestionar incidencias con sus impresoras. Gracias a la plataforma de gestión en la nube, las empresas pueden controlar en todo momento su consumo, gestionar cambios en el contrato, consultar el estado de sus impresoras y recibir alertas o soporte desde una única plataforma. Todo ello, sin depender de personal técnico especializado ni recursos adicionales. Tiempo que ahora invertirán en innovar, atender clientes o mejorar procesos internos.

Crecimiento sí, pero sostenible

Las pequeñas empresas suelen creer que la ecología es un lujo para grandes corporaciones. MPS Essential demuestra lo contrario. Cada tóner que recibes está diseñado para durar más, reduciendo la frecuencia de entregas y, por ende, la huella de carbono. Una vez agotados, el programa de reciclaje gratuito de Brother garantiza que el 100% de los cartuchos usados que recuperan se reciclen para reconvertirse en materias primas, evitando que terminen en vertederos. O bien se remanufacturen en las fábricas europeas de la marca, formando parte de tóneres tan buenos como uno nuevo.

Este servicio es un círculo virtuoso donde la eficiencia operativa y la responsabilidad ambiental van de la mano como nunca antes. Porque el crecimiento empresarial no siempre debe estar ligado al consumo irresponsable de recursos.

Proteger tus documentos no debería ser un trabajo extra

Los ciberataques son una amenaza que se ha convertido en el pan de cada día para muchas empresas. Hasta la impresora de la oficina puede ser un riesgo. MPS Essential integra medidas de seguridad que funcionan sin que tengas que configurarlas: cifrado de red para bloquear intrusos, autenticación con PIN o tecnología NFC para acceder a documentos impresos y borrado automático de datos confidenciales. No es un extra, es parte del servicio.

¿Qué perderías si siguieras igual?

No dejes que la impresión siga quitándote tiempo y dinero. Descubre cuánto podrías ahorrar con MPS Essential o habla hoy con un experto para elegir tu plan. A veces, el cambio más pequeño es el que más impacto tiene, incluso a corto y medio plazo.