Microsoft acaba de anunciar que Excel comenzará a disfrutar de una herramienta muy útil: la posibilidad de editar documentos con otras personas al mismo tiempo. La funcionalidad ya estaba disponible para Excel Online y las aplicaciones de Excel en Android, Windows Mobile y iOS. Ahora llega para Windows.
De este modo, varios usuarios tendrán la opción de acceder al documento en el que están trabajando, editarlo y que todos los colaboradores vean los cambios en tiempo real.
La característica se parece muchísimo a los documentos en la nube de Google. Tanto es así, por ejemplo, que al igual que pasa en la G Suite del gigante de las búsquedas, aquí los usuarios también verán a los diferentes colaboradores conectados, junto con el avatar de su perfil en la parte superior del documento. Así resultará más fácil seguir cada uno de los cambios que realicen sobre la hoja de cálculo.
Lógicamente, estos documentos colaborativos se almacenarán en OneDrive, el sistema en la nube de Microsoft. Podremos hacerlo a través de OneDrive para empresas (For Business) o desde SharePoint Online.
Así funcionan los documentos colaborativos de Excel para Windows
Excel para Windows se parece más a los docs de Google
Los documentos en la nube de Google han abierto una nueva dimensión para los profesionales del trabajo colaborativo. De hecho, el sistema de Google Drive, Google Docs o Google Sheets ha facilitado mucho las cosas.
Podemos editar y compartir en tiempo real, sin replicar mil y un correos electrónicos. También podemos chatear en grupo e intercambiar impresiones sobre todo aquello que hacemos. Todo desde un único documento.
De ahí que los chicos de Microsoft, con su suite ofimática de Microsoft Office, hayan tenido que ponerse las pilas para avanzar en este sentido y ofrecer a los usuarios las opciones de co-edición que tan útiles nos están resultando. Y sin las que, probablemente, ya no podríamos vivir.
