La mayoría usa Google Gemini como si fuera un buscador personalizado. Hacen la pregunta, reciben la respuesta y cierran la app. Es útil, es verdad, pero hay muchas funciones de la IA de Google que tienen un potencial increíble. Y una de ellas es la posibilidad de crear acciones programadas.
¿Qué son y cómo funcionan las acciones programadas de Google Gemini? En este artículo te contamos qué son, cómo configurarlas y cómo convertirlas en una herramienta para simplificar tu vida.
Qué son las acciones programadas de Google Gemini
Las acciones programadas son tareas automáticas que dejas configuradas para que Gemini las ejecute en un momento específico o de forma recurrente.
No es un simple recordatorio de calendario. Si programas una alarma que diga «Reunión a las 10», el móvil solo te avisa que llegó la hora del evento. En cambio, con una acción programada, Gemini va a ejecutar una acción determinada antes que eso ocurra. Por ejemplo, «Tienes una reunión a las 10:00. Aquí tienes el resumen de los últimos correos sobre el tema y los documentos clave que vas a necesitar».
Y no, no solamente puedes usarlo para el trabajo, también puede ser útil para tus intereses personales. Por ejemplo, podrías configurar una acción de este estilo: «Cada mañana, dame una frase inspiradora de literatura japonesa y explícame su significado poético».
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Las posibilidades son muchísimas, ya que puedes usarlo según tus objetivos. Puedes usarlo para automatizar tareas importantes, filtrar la información de tu día o recibir contenido que te interesa sin tener que buscarlo de forma manual.
Cómo funcionan las acciones programadas de Google Gemini
No tienes que complicarte demasiado para pedir a Gemini que programe estas acciones. Solo tienes que tener en cuenta tres elementos básicos en tu prompt:
- El «Cuándo» (El disparador): Puede ser una hora específica (cada día a las 9:00) o una frecuencia determinada (todos los lunes, el primer día de cada mes).
- El «Qué» (La tarea): Qué quieres que Gemini procese. Puede ser resumir tus correos, revisar tu calendario o buscar noticias específicas en la web.
- El «Cómo» (El resultado): Cómo quieres recibir la información, ya sea mediante una notificación en tu móvil o un mensaje directo en el chat de Gemini
¿Cómo programo una acción en Gemini?
Solo ve a la app o a su versión web, y escribe tu petición. Puedes seguir las indicaciones que vimos antes, pero no es necesario que la formules de manera perfecta desde el inicio. Si algo no está claro, Gemini te hará preguntas hasta que la acción quede bien definida.
Por otro lado, si quieres que la acción sea lo más precisa posible, usa el truco del «rol». Por ejemplo: «Actúa como un analista financiero y, cada lunes a las 9 AM, envíame un resumen del cierre de mercado de las criptomonedas.» De esa manera no te complicas con definiciones y obtienes el resultado esperado.
Una vez que realizas la petición, Gemini te dará un resumen de todas tus indicaciones de la acción a programar. Puedes editarla si algo no está bien con solo pulsar en «Editar» o puedes pedirle a Gemini que realice la corrección.
Y si tu acción programada involucra a otra app de Google como Calendar o Gmail, te pedirá que la conectes a Gemini para realizar el proceso. No te preocupes, que se realiza desde la configuración de Gemini, desde el apartado «Aplicaciones conectadas»
¿Cómo puedes ver todas tus acciones programadas y editarlas?
Si quieres ver todas las acciones que tienes programadas, editarlas o eliminarlas, solo tienes que seguir estos pasos:
- En el móvil: Pulsa tu foto de perfil > Ajustes > Acciones programadas.
- En la web: Ve al menú lateral (las tres líneas) > Ajustes > Acciones programadas.
Requisitos para usar las acciones programadas de Gemini
Para usar las acciones programadas de Gemini con una cuenta personal necesitamos una suscripción, ya sea Google AI Pro o Google AI Ultra.
Por otro lado, es importante tener activada «Guardar actividad» en Gemini para que se guarden las conversaciones, ya que si la IA no «recuerda» no podrá ejecutar tareas en el futuro. Y en cuanto a la cantidad de acciones programadas, Gemini permite tener hasta 10 activas de forma simultánea. Es un límite más que suficiente para cubrir las automatizaciones más importantes del día.
Es verdad que todo esto de la automatización puede sonar a querer ser «hiperproductivos», pero no siempre se trata de eso. Delegar esas pequeñas tareas repetitivas, como revisar si hay algo urgente en el correo, sirve para quitarnos de encima el ruido mental y mejorar la forma en la que usamos nuestro tiempo. Y el uso de las acciones programadas de Gemini es un gran aliado para esto.
