Ya es posible que varios usuarios editen simultáneamente un mismo documento en Office Web Apps. Esta era una de las grandes carencias, si no la principal, de Office online frente a otras alternativas como Google Drive. Microsoft ya anunció antes del verano que estaban trabajando en dotar de esta capacidad a su suite online, seguramente por la avalancha de peticiones en ese sentido.
Office Web Apps trabaja junto con el sistema de almacenamiento en la nube SkyDrive, y desde allí ahora es posible que varias personas abran un mismo documento y lo editen de forma simultánea. No existe un límite de usuarios para editar al mismo tiempo archivos de Word o Excel, pero sí en los de PowerPoint, donde el tope está en 20 usuarios. De todos modos, da algo de miedo pensar en más de 2 o 3 personas haciendo cambios en una presentación al mismo tiempo. En el caso de Word y Excel, imaginar a 30 o 40 personas modificando partes de un documento se me antoja algo irreal.
Extremo, pero divertido de ver, ya que en pantalla se muestra un listado de las personas que están editando contigo junto con una breve descripción de la parte del documento en la que están trabajando y también unos marcadores de colores en el propio documento allí donde estén haciendo modificaciones. ¿Te imaginas un documento de Word lleno de «banderitas» de colores en el que por todas partes aparecen y desaparecen caracteres, como si el texto estuviera vivo. Está muy bien que la tecnología no nos limite, pero seguramente, en situaciones reales, nadie se acerque siquiera un poco a los usuarios simultáneos que permite como máximo Office Web Apps.
¡SUSCRIBETE A NUESTRO NEWSLETTER!
Cada semana mandamos un único e-mail con el resumen de las noticias a +4.000 suscriptores.
Es evidente que el gran competidor de esta suite online de Microsoft es Google Docs, ahora integrado en Google Drive. Y cambios como éste acercan más el funcionamiento del software en la nube de la empresa de Bill Gates a lo que ya hacía su alumno aventajado de Google. Pero un terreno donde flaquean las apps de Google es en la edición offline. Me explico. Con conexión a Internet todo es (casi) perfecto con Google Drive, y no es fácil pensar en muchas situaciones habituales en las que no tengas algún tipo de conexión si sueles trabajar desde una mesa, pero las cosas no van bien si no hay conexión.
Y aquí es donde Microsoft puede tener una gran ventaja. Ellos ya son los reyes de la ofimática «offline». El software tradicional, no conectado, de ofimática que lleva arrasando décadas es Microsoft Office. Y parece que lo han sabido aprovechar, ya que ahora dispones de la versión tradicional en software instalable, de la versión de pago por uso y de las apps en la nube. Y la transición de unas a otras es bastante buena. Por ejemplo, si editas un documento mientras estás desconectado, al volver a estar online los cambios se sincronizarán con la versión en la nube.
Esta continuidad online-offline puede ser definitiva para usuarios móviles, que se desplazan constantemente y que, en momentos del día sin conexión como puede ser en un transporte público, en un avión o en desplazamientos al extranjero donde la conexión puede ser muy cara, quieren seguir trabajando sobre determinados documentos.
