Ya está disponible la última versión en pruebas de OpenOffice. Hablamos de ese conjunto de programas que, al igual que el clásico Office de Microsoft, nos permiten editar textos, crear presentaciones o gestionar hojas de cálculo, pero completamente gratis. Y es que se trata de un programa “libre” o de “código abierto”, desarrollado por Sun Microsystems (creadores del lenguaje Java) en colaboración con sus propios usuarios.
Como principales novedades, aparte de un buen limpiado de cara en el apartado gráfico, destacan dos elementos. En primer lugar, es compatible con Microsoft Office 2007 (hasta ahora la última edición compatible era la 2003). En otras palabras, puede reconocer esos documentos con extensiones como .docx, .xls o .pptx, que pueden darnos algo de guerra incluso con las viejas versiones del Office de pago.
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Vale que Google Docs cada vez tiene más herramientas de edición, formato y vista. Vale que desde hace poco incluye un programa para hacer presentaciones (como el PowerPoint). Pero hasta ahora, Microsoft siempre podía defenderse con que Google Docs sólo funciona a través de Internet. Hasta ahora. Porque la alternativa gratuita a Microsoft Office podrá usarse a partir de este mes sin estar conectados a la Red. Es decir, se podrán abrir, editar y guardar los archivos en el ordenador.
Sin estar conectados a Internet. Vamos, como Microsoft Office. O mejor que Microsoft Office en dos temas muy importantes: es gratuito y cada documento se sincroniza automáticamente, él solito, con la copia almacenada en Internet. Es decir, que si viajamos en avión, no tenemos acceso a la Red o simplemente nuestro router sufre algún problema, podemos trabajar en el ordenador y cuando recuperemos el acceso a Internet, el documento se guarda automáticamente en nuestra cuenta de Google Docs.
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Comienza el 2008 y hay que empezar a organizarse de nuevo. Para ello conviene hacerse con un calendario para subrayar fechas tan señaladas como las vacaciones de verano, el cumpleaños de tu pareja o la final de la Copa de Europa de fútbol.
A algunos no les basta con el que compran en la parroquia del barrio. Otros han perdido el que venía de regalo en la bolsa del cotillón. Y hay quien ni siquiera mira el que viene con la agenda que los Reyes Magos le regalan todos los años. En fin, para el que todavía no tenga un buen almanaque a mano os traemos estas plantillas para los programas Microsoft Office, PowerPoint y Excel.
Esta primera plantilla de PowerPoint es bastante formal y austera. Aunque tiene la ventaja de que ofrece una hoja por cada mes del año. Si te manejas mejor con el programa para hojas de cálculo Excel, tienes un calendario por meses del 2008 con tonos azules elegantes. Por último, esta plantilla para Word repite el mismo esquema básico de las dos anteriores. Todas utilizan una página para cada mes y tienen un estilo apropiado para despachos, oficinas y entornos serios.
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5 Octubre 2007 por Redacción
Microsoft acaba de lanzar la versión beta de Office Live Workspaces. Se trata de una herramienta online que funciona como complemento del propio Office, ese paquete de programas en el que se incluyen Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones. La nueva herramienta sirve para leer y compartir ficheros y documentos con otros usuarios a través de Internet. Eso sí, documentos creados previamente con el paquete Office de Microsoft.
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Al Office le crecen los enanos. El popular paquete de aplicaciones para la oficina de Microsoft tiene un nuevo competidor. IBM ha decidido sacar del baúl de los recuerdos su propio paquete Lotus, con el que ya intentó competir con Microsoft en su día. Y que acabó en fracaso. Ahora lo vuelve a intentar y lo ofrece además gratis para descargar desde Internet.
Desde hace tiempo, Office cuenta con otro competidor gratuito llamado OpenOffice.org. Es un paquete patrocinado por Sun Microsystems que cuenta con un procesador de textos (Writer), hoja de cálculo (Calc), programa para bases de datos (Base), presentaciones (Impress) y de gráficos (Draw).
Otro de sus competidores más recientes es Google. En su caso, la apuesta se llama Google Docs y pasa más por utilizar los programas vía Internet. También es gratuito, aunque se limita a las tres aplicaciones más habituales: procesador de textos, hoja de cálculo y, desde esta semana, presentaciones.
Por si esto fuera poco, ahora llega IBM y regala su Lotus. Un paquete de aplicaciones con el que IBM ya intentó competir sin éxito en los años 90 en un mercado dominado por el Office de Microsoft. Ahora IBM rebautiza el paquete como Lotus Symphony y lo regala a través de su página web. Eso sí, de momento sólo está disponible en inglés y previo registro. Además, hay que reconocer que el aspecto gráfico (tenéis una prueba en la imagen que encabeza este artículo) deja algo que desear. Aunque siempre habrá quien diga que “a caballo regalado…“
5 Septiembre 2007 por Redacción
El curso escolar está a punto de empezar. Hay que matricularse, comprar los libros, enterarse del horario de las clases… Tranquilo, antes de que se te hinche del todo la vena de la frente y empieces a sentir el sudor frío, échale un vistazo a estas plantillas que hemos encontrado para Microsoft Word y PowerPoint. Cuatro ejemplos para organizar de manera sencilla la vuelta al cole.
Lo primero es lo primero. En esta plantilla de Word tienes todo un inventario de las tareas que hay que realizar antes de cruzar el umbral de la puerta del colegio o la facultad el primer día de curso. No falta un apartado especial para los materiales que hay que comprar (o rescatar del año pasado, que hay que ahorrar un poco). Como no todos los colegios ni todos los cursos son iguales, siempre puedes añadir nuevos campos. La idea es ir tachando las tareas según las vas completando.
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Las diapositivas han pasado a la historia. Qué tiempos aquellos de instituto, cuando los proyectores se atascaban en mitad de la explicación de la Reproducción Asexual de las Amebas, para regocijo y cachondeo de los alumnos. Ahora, lo que aporreamos es la pantalla del ordenador. Todo un avance. Y la herramienta que se ha convertido en el estándar de las presentaciones se llama PowerPoint. Microsoft también tiene una nueva versión de este programa dentro del Office 2007. Después de probar y comentar otros programas del mismo paquete, como Outlook 2007 o Word 2007, ahora le toca al turno al rey de las diapositivas.
Comparado con las otras dos utilidades de la suite que hemos probado hasta ahora, os diremos que no tiene tantas novedades como Word, ni tan pocas como Outlook. El lavado de cara de PowerPoint es más profundo que el de Outlook (que se ha dejado hasta las legañas). Dicho esto, también conviene aclarar que la mayoría de las mejoras interesantes que hemos encontrado son las mismas que ya han usado para Word: interfaz, formato y estilo. Es decir, que las mejoras específicas para presentaciones son bastante escasas.
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Tras haber probado el Word 2007 y su deslumbrante nuevo aspecto, llegamos a Outlook preparados para cualquier cosa: video-mails, que se conecte solo a la página de El Corte Inglés cuando salte la tarea “Cumpleaños MariPili”. O, por lo menos, que limpie el buzón de enviados automáticamente. No sé, algo. Pero no. Nada o casi nada.
Tiene que ser tronchante vender una y otra vez el mismo programa: cambiar el color de la interfaz, cobrar unos 124 euros (63 € para uso educativo) y quedarse tan ancho. Cierto es que la mayoría de los usuarios eligen el paquete completo, que gracias a las otras actualizaciones, sí merece la pena.
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El Office 2007 tiene algunos cambios respecto a las versiones anteriores, unos buenos y otros malos. En los próximos días os comentaremos más a fondo qué nos han parecido las nuevas versiones de Word y Outlook. Pero como adelanto, os enseñaremos a resolver uno de los problemas del nuevo paquete ofimático de Microsoft: la compatibilidad de formatos con las versiones antiguas.
A los programadores de Redmond les ha dado por crear nuevos formatos para Word, Excel y PowerPoint. Han tomado las extensiones clásicas (doc, ppt y xls) y les han añadido una “x”: docx, pptx y xlsx. Esta nueva letrita al final no tiene nada que ver con la pornografía, no. Básicamente, lo que provoca es que no podamos abrir documentos creados con Office 2007 si usamos una versión anterior, al menos convencionalmente. Para solucionar este problema, tenemos dos opciones.
Para usuarios de Office
Si, como la mayoría de los seres informáticos vivientes, usas Office pero no te has actualizado a la nueva versión, puedes descargar el Pack de compatibilidad para formatos de archivo de la propia página de Microsoft. La descarga y la instalación son gratuitas y no requieren códigos de validación, y funciona con Word, Excel y PowerPoint.
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Hoy podemos usar el correo electrónico para convocar a nuestros conocidos a una fiesta en casa (o dónde sea). Nos ahorramos el sobre y el sello. Pero este sistema tan rápido y cómodo no nos ahorra de echarle un poco de cariño e imaginación a nuestras invitaciones.
Como sabemos que no todo el mundo tiene tiempo ni maña para crear una tarjeta lucida, vamos a enseñaros algunas plantillas predeterminadas para el programa Microsoft Word.
Puedas descargarlas todas gratuitamente y sin necesidad de introducir los códigos de validación del programa. Lo único que tienes que hacer es rellenar los campos de la fecha, la hora y el lugar de la celebración. Empecemos por las fiestas con invitación por antonomasia: los cumpleaños. Con esta primera plantilla obtendrás una tarjeta decorada con gorros festivos y serpentinas. Puedes abrir la plantilla con cualquier versión posterior a Word 97 (inclusive).
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