La prioridad de las noticias

Es probablemente la primera edición que que lleva a cabo. La manera más rápida de recibir lo que te interesa. Puedes elegir entre “titulares”, y “más recientes”. Lo que debes hacer es dirigirse a la parte superior de la columna de últimas noticias y allí, al lado de la palabra “ordenar” hay una flecha que abre el paso a una pequeña ventana donde puedes elegir entre esas dos opciones. Si te decides por “titulares”, será Facebook quien va a decidir qué es lo más importante, y lo hace siguiendo ciertos factores como por ejemplo la relación que te une con esa persona en concreto, cuantos comentarios le has dirigido, si has pulsado alguna vez sobre el botón de “me gusta”, el tipo de historia, etcétera. Si eliges “más recientes”, el orden va a ser estrictamente cronológico.

Moderar a un amigo charlatán

Algunos son incorregibles. Tienen una abundante actividad en Facebook, y recibes una avalancha de últimas noticias sobre ellos. Se puede hacer algo con estos contactos especialmente molestos. Sólo tienes que ir a cualquiera de los post que has recibido en su nombre, y pulsar sobre la flecha que hay en la esquina superior derecha. Se abre una ventana que te da a elegir entre diversas opciones. Puedes recibir “todas las actualizaciones”, “la mayoría de las actualizaciones” o “sólo lo importante”. También puedes cancelar la suscripción, y él nunca se va a enterar. En algunos casos también podrás filtrar ciertos tipos de actualizaciones.

Silenciar una página o aplicación

Si hay una página que te está molestando en exceso, siempre la puedes enmudecer. Lo que tienes que hacer es pasar el cursor por encima del post molesto y pulsar en la flecha que hay en la parte superior derecha. En el menú emergente tienes la opción de esconder todas las actualizaciones de esa página. De igual manera puedes librarte de las últimas noticias procedentes de ciertas aplicaciones de terceros. Cuando veas un post correspondiente a una de estas aplicaciones, por ejemplo la música que se escucha en Spotify, actuarás de forma similar. Pasas el cursor, pulsas sobre la flecha, y en “ocultar publicaciones de” eliges la aplicación de la que no deseas saber nada más.

Gestión de suscripciones

A veces te subscribes a las últimas noticias de una persona, aunque no sea tu amigo, porque crees que lo que cuenta es interesante, en poco tiempo descubres que es muy interesante y excesivamente abundante. Para limitar un poco el caudal de información, debes dirigirte la página suscripciones. Una vez allí eliges la suscripción correspondiente, pulsas sobre la flecha y dispones de una ventana donde podrás elegir qué tipo de actualizaciones recibir igual que haces con los amigos, pero además puedes activar y desactivar el tipo de actualización eligiendo entre áreas como acontecimientos importantes, actualizaciones de estado, fotos, juegos, comentarios y me gusta, música y videos, y otros tipos de historias.

Gestión de las listas

Puede que tengas más interés en la información recibes de algunas personas que la que recibes de otras, y para eso están las listas. Agrupa la gente por listas y podrás hacer una gestión conjunta. Para trabajar sobre ellas vete a la columna de la izquierda y eliges una de ellas. A la derecha aparece “administrar lista” y pulsar sobre la flecha. En la ventana vas a poder agregar o eliminar gente de esa lista, fusionarla con otra, y activar y desactivar diversos tipos de actualizaciones. Tienes disponibles actualizaciones de estado, fotos juegos, comentarios y me gusta y otros tipos de historias.

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La tecla de borrado, o el sistema tradicional de hacer clic sobre el nombre de un fichero con el botón derecho del ratón y elegir la opción de “eliminar”, no bastan para destruir del todo ese fichero. En primer lugar, salvo que se configure el sistema operativo de forma específica, acabará en la papelera de reciclaje, y desde allí puede recuperarlo cualquiera. Vale, muchos usuarios vacían y limpian la papelera de reciclaje esperando de esta manera destruir los archivos, pero no basta. Siempre quedan en el disco duro restos suficientes como para garantizar la recuperación de una buena parte del archivo cuando no completo.

En realidad los ordenadores no borran los archivos, sino que los eliminan del índice, y con las herramientas adecuadas se pueden recuperar. Para la mayoría de los archivos que guardamos el ordenador, esto no tiene demasiada importancia, pero es una mala pasada cuando lo que pretendemos es eliminar fotos comprometedoras, documentos delicados, pero también archivos profesionales. De hecho, es habitual que mucha gente venda un ordenador o lo lleve a reparar, sin limpiar los discos duros de forma conveniente, dejando ficheros o sus datos al alcance de cualquiera. Por suerte hay herramientas gratuitas como Eraser, que convierten la tarea de eliminación definitiva de los archivos en cuestión de los tres sencillos pasos.

Una vez descargado el programa, su instalación no representa ningún misterio. Como queda integrado en Windows, podemos borrar el archivo haciendo clic con el botón derecho del ratón y eligiendo la función “eraser”. Nos da a elegir dos opciones. Podemos elegir “erase”, para borrarlo directamente, o “erase on restart”, para cargarnos el archivo la próxima vez que iniciemos Windows. El único fallo del programa es que no está disponible en castellano. La papelera también incorporará una opción extra que permite el borrado definitivo de su contenido. De nuevo, se accede haciendo clic con el botón derecho del ratón. Es posible tener algo más de control sobre las opciones del programa. Para ello hay que abrirlo pulsando sobre el icono correspondiente. Es preciso elegir la pestaña “erase settings”.

Esto abrirá una ventana donde podemos cambiar las diversas opciones de borrado. Es muy eficaz. Ofrece diversos sistemas de borrado, y además permite dejar totalmente limpio el espacio vacío del disco, que en realidad es un campo de minas totalmente lleno de fragmentos de archivos temporales, incluyendo los de nuestra navegación por Internet. Por eso, es una buena medida profiláctica limpiar de vez en cuando el espacio vacío. El programa funciona bajo la premisa de que la mejor manera de cargarse un archivo es borrarlo repetidas veces y además escribir sobre él. Cuantas más veces mejor. Algunas de las opciones permiten borrar hasta 35 veces seguidas el mismo archivo, hasta no dejar huella. Incluso es posible elegir el fichero que se quiere grabar encima, muy útil para los más paranoicos. Es un programa gratuito que además no tiene publicidad, y cuyo autor no se lucra sirviendo correo basura. Merece la pena.

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No tenemos todos los programas del mundo instalados en el ordenador. A veces ocurre que un cliente, un amigo o un compañero de trabajo nos envía un documento con un formato que no nos suena, o incluso uno conocido, pero para el que en ese momento no disponemos del programa adecuado. También ocurre al descargar archivos desde las redes de intercambio de archivos. Para un solo archivo no merece la pena buscar y descargar el programa correspondiente. De ahí la importancia que tienen los servicios que hacen este trabajo, sobre todo cuando son gratuitos.

Es precisamente lo que ocurre con Zamzar. Es un servicio en línea al que se accede desde cualquier navegador, incluso aunque esté instalado en un teléfono móvil o un ordenador tableta. Tiene una primera opción que permite convertir archivos directamente desde la página web, y es muy sencillo. Sólo hay que seguir cuatro pasos. En la ventana al efecto, que está situada en la mitad inferior de la página, hay que elegir en primer lugar el archivo que se desea convertir, buscando el disco duro del ordenador. A continuación, hay que elegir el formato de conversión entre la lista que ofrecen. No se pueden hacer conversiones cruzadas.

Dicho de otra forma, no se te ocurra convertir un archivo MP3 en doc o alguna travesura semejante, porque no se puede. En tercer lugar, debes proporcionarles tu dirección de correo electrónico. Aunque encargues la conversión a través de la página web, el resultado se recibe en el correo electrónico. Por fin, tendrás que pulsar el botón de “convert”. Habitualmente es un servicio rápido, pero según el volumen de trabajo, en ocasiones puede demorarse la respuesta hasta 24 horas. En tu dirección de correo electrónico más a recibir un enlace desde donde podrás descargar el archivo ya convertido. Para ello tendrás que hacer doble clic sobre el enlace. Estos enlaces tienen sólo una vida de 24 horas. Si estás utilizando gratis el servicio, tienes algunas limitaciones.

Sólo podrás convertir en lote hasta cinco archivos a la vez, y entre todos, no pueden sumar más de 100 megas. Quien tenga mayores necesidades de conversión, tiene algunos planes de suscripción de pago, con mayor cantidad de archivos simultáneos, mayor ancho de banda, mantenimiento de los enlaces en los discos duros del servicio durante el tiempo que dure la suscripción, y la posibilidad de almacenar archivos en la nube. Si te apetece, puedes solicitar la conversión directamente por correo email. En tu cliente de correo, debes adjuntar el fichero en cuestión. Tendrás que consultar en la página qué conversiones están permitidas para que no te equivoques, y en la dirección de envío debes escribir abreviatura del nombre del formato seguido de @zamzar.com, por ejemplo, pdf@zamzar.com. Partir de ahí, el procedimiento es el mismo. En el correo, los archivos están limitados a un tamaño máximo de 1 mega. Así que este segundo sistema sólo sirve para emergencias.

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Desde hace un tiempo, cada vez se han ido multiplicando más las herramientas que sirven para descargar vídeos de YouTube, algunas realmente buenas como la de aTube Catcher. Pero a veces el interés del usuario no está en ver el vídeo, sino en escuchar la música asociada al clip o a alguna parte del mismo. TuneTune es una herramienta muy sencilla de usar pero a la vez completa, que permite convertir al formato MP3 el sonido de cualquier vídeo de YouTube. Te ofrecemos en enlace al final del artículo.

TuneTune nos permite extraer sonido en formato MP3 desde la web y sin ningún tipo de instalación (aunque también cuenta con una opción muy interesante en ese aspecto). Basta con visitar la página web de TuneTune e insertar el enlace del vídeo que deseamos dentro del cuadrado. La forma más rápida es copiar el enlace completo que aparece en la barra de direcciones, aunque el servicio también permite utilizar el enlace que aparece bajo el vídeo al apretar sobre el botón “compartir”.

Una vez pegado el enlace, le damos al botón “convertir” y esperamos a que se realice la conversión en el formato MP3. Este proceso es bastante rápido (menos de un minuto en vídeos que alcanzan los 10 minutos). La herramienta bajará el sonido en la calidad más alta disponible dentro del vídeo. Una vez bajado, se aprieta en el botón “download” y tendremos el MP3 en nuestro ordenador. La velocidad de descarga también es buena, y el resultado final es fiel al sonido del vídeo, según las pruebas realizadas.

Una opción que diferencia a este servicio es la posibilidad de elegir la franja de tiempo que queremos utilizar, además de añadir título, autor y tag a la canción. Para ello, se hace click sobre el botón “customize MP3″ que aparece bajo el de “download” y luego se escoge la franja de tiempo en la barra azul (se puede ver en la imagen). Para saber el tiempo correcto nos aparece una barra superior gris en la que se puede escuchar el audio convertido. Una vez decidida la franja, se aprieta sobre “Edit & download” y ya tenemos el MP3.

Por último, una opción muy útil es instalar la extensión de este programa para varias plataformas, entre ellas Firefox, Chrome e Internet Explorer. Por ejemplo, a través de Chrome se instala un botón a la derecha de la barra de direcciones. Cuando estemos navegando por un vídeo de YouTube, basta con apretar el botón para que se comience a convertir el vídeo. En definitiva, una herramienta que sorprende por su sencillez pero que es realmente útil si queremos extraer audio de los vídeos de la popular red social.

Página oficial de TuneTune

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Lo cierto es que los servidores de los sistemas de correo electrónico te avisan cuando les resulta imposible entregar alguno de tus mensajes. Pero quitando esta salvedad, son pocos los programas que te permitan programar algún mensaje de acuse de recibo, y hay que reconocer que es algo que tiene su utilidad. Permite saber si el mensaje ha llegado, y además si el usuario lo ha abierto. Claro que con el aumento exponencial del correo basura, y de los mensajes trampa para recopilar direcciones de correo activas, no todos los usuarios ven con buenos ojos este tipo de controles. Por eso te recomendamos que no utilices el truco que te ofrecemos a continuación de forma indiscriminada.

Emplealó sólo con tus amigos y conocidos, con gente que sepas de antemano que va a estar de acuerdo en recibir y enviar un acuse de recibo. Para otra gente puede incluso ser una intromisión intolerable en la intimidad. Puedes emplearlo con esos servicios de correo que no permiten este tipo de servicios como por ejemplo Gmail, Yahoo! Mail o Windows Live Hotmail. Es una solución gratuita. Un servicio que se llama SpyPig. Por lo que sabemos, el servicio se financia únicamente con la publicidad de la página web, y no recopila las direcciones de correo de los usuarios para crear redes de ordenadores zombies o para enviar publicidad no deseaba. De todas formas, úsalo bajo tu propia responsabilidad. El servicio que ofrece esta página web te enviará de forma automática e instantánea una notificación cuando el receptor abra el mensaje.

Esta notificación va a incluir además algunos detalles adicionales como la dirección IP del receptor y cuántas veces ha leído el mensaje, lo cual, de alguna manera, muestra su interés por el mismo. El servicio es muy sencillo. No tienes más que entrar en la página que te hemos marcado arriba, y una vez allí debes dirigirte al recuadro que hay situado en la columna derecha de la ventana. Allí tendrás que escribir tu dirección de correo electrónico, no necesariamente la de envío, sino aquella donde esperas recibir el acuse de recibo. También tendrás que introducir el título del mensaje para que sepas a cuál de todos los que has enviado corresponde cada acuse de recibo.

A partir de ese momento, el servicio va a crear un pequeño gráfico de un simpático cerdito, que tienes que incrustar en tu mensaje saliente. Si te registras en el servicio, podrás usar tus propios iconos, por ejemplo un smiley, que pasa más desapercibido. Dependiendo del servicio de estés utilizando, hay diversas maneras de hacerlo, aunque la más habitual consiste en copiar y pegar. En otros casos, por ejemplo en Firefox, basta con arrastrar y soltar el icono sobre el mensaje. Quienes emplean soluciones de correo basado en web a lo mejor tienen que abrir la página de SpyPig en una ventana separada. Como habrás adivinado bien, ya que se trata de incrustar una imagen, no se puede hacer sobre mensajes de texto. Hay que hacerlo en mensajes HTML. Por cierto, el icono del cerdito tiene caducidad en 60 segundos con lo cual debes hacer el proceso de copiae  incrustación lo más rápidamente posible. Una vez copiado y pegado el icono sólo tienes que enviar el correo.

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Los iPhone y los iPad son cada vez más populares entre los usuarios. Según los últimos datos presentados por Apple, sus ventas han crecido muy por encima de las previsiones de los analistas y le han permitido a Apple convertirse en la empresa más valorada del mundo, por encima de la petrolera Exxon. Pese a la facilidad con la que se pueden pasar todo tipo de archivos, como canciones y vídeos, desde el ordenador a estos dispositivos, no resulta tan sencillo el proceso cuando queremos transferir música o vídeo al ordenador.

Existen muchas soluciones para mejorar esta transferencia de archivos a la plataforma Windows. Una de ellas es SharePod, que tiene la inestimable ventaja de ser gratuita y destaca por su facilidad de uso. Para utilizar SharePod, basta con descargarlo de la página oficial (te ofrecemos el enlace de descarga al final del artículo). Una vez descargado, el programa se inicia sin necesidad de realizar ningún tipo de instalación. Para utilizarlo es recomendable haber conectado antes el dispositivo al ordenador, ya que de manera contraria el programa no encontrará el iPhone o el iPad y se cerrará automáticamente.

Una vez estemos conectados (se recomienda tener instalado iTunes en el ordenador), nos aparecerá una lista con los archivos multimedia que tenemos instalado en el teléfono o el tablet de Apple. Para copiar los archivos al PC, basta con seleccionarlos de la lista y luego apretar sobre la opción “Copy to computer”. Nos aparecerá una ventana en la que tendremos que elegir la localización donde queremos copiar los archivos.

Tras elegirla, solo habrá que esperar a que el programa pase el contenido de nuestra biblioteca al ordenador. En caso de querer copiar todo el contenido, hay que apretar sobre el botón “backup iPod” y luego elegir la carpeta a la que queramos transferirlo. Si lo que queremos es escuchar alguna de las canciones desde el programa, solo hay que hacer doble click en la canción deseada. SharePod es completamente gratuito y funciona con el iPhone, el iPad o el iPod Touch.

Descarga SharePod desde la página oficial.

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No hay una fórmula mágica, pero si que existen muchos trucos que te permitirán ahorrar bastante en batería. La gran mayoría de dispositivos inteligentes equipados con grandes pantallas adolecen de una autonomía bastante pobre. Es cierto que la parte de los usuarios está esperando progresos en este sentido, pero también es cierto que casi todas las compañías dedicadas a la fabricación de estos dispositivos están trabajando para ofrecer una autonomía más cómoda para este tipo de terminales. Mientras llega ese momento, te ofreceremos algunos trucos simples y fáciles de llevar a cabo para que la batería de tu Nokia Lumia 800 no se consuma tan pronto. La idea es que desactives parte de los servicios que son innecesarios durante la mayor parte del tiempo. Notarás un progreso significativo y podrás controlar un poco más de cerca la autonomía de tu dispositivo. Te contamos todos los trucos, a continuación.

1) Activa el ahorro de batería. Mientras tengas esta opción activada no recibirás correo electrónico a tu buzón, no se realizarán actualizaciones automáticas ni se ejecutarán aplicaciones en segundo plano. Para activar esta función tendrás que acceder al apartado de “Configuración” y seleccionar “Ahorro de batería”.

2) Desactiva las conexiones. Si no vas a conectarte a redes Wi-Fi, desactiva la búsqueda automática, puesto que es una de las funciones que más energía consume. También es recomendable desactivar el Bluetooth si no lo utilizas a menudo o de forma muy puntual. Otra función que demanda continuamente batería es la búsqueda de redes 3G. Si no vas a conectarte de manera frecuente puedes desactivarla sin problema. Si puedes, accede a Internet a través de una red Wi-Fi de manera prioritaria en lugar de utilizar una red 3G. A su vez también puedes desactivar los servicios de Ubicación, las tareas en segundo plano. Encontrarás todas estas opciones dentro del apartado de “Configuración”.

3) Reduce la sincronización del correo electrónico. Es una opción que agota muchísimo la batería del terminal, de manera que lo más interesante es seleccionar intervalos de sincronización largos. También puedes consultar tu mismo el correo cuando te resulte necesario y no cada cinco minutos, por ejemplo. Encontrarás esta opción configurable dentro del apartado “Configuración” > “Correo+Cuentas” > “SuCorreo” > “Descargar nuevo contenido”.

4) Regula la luminosidad de la pantalla y todas las funciones extra. Reduce el brillo y utiliza un tema oscuro. Reduce funciones como la vibración y desactiva los sonidos que no necesites, también dentro del apartado de “Configuración” > “Tonos+Sonidos”. Evita la conexión automática con Xbox LIVE si no vas a utilizar este servicio.

Como ves, se trata de acciones sencillas que no te tomarán mucho tiempo y que pueden resultar muy eficaces. Siempre que dejes de utilizar el teléfono (por la noche, por ejemplo) puedes apagarlo. Además, también debes asegurarte de que la batería está lo suficientemente cargada y de que estás utilizando el cargador compatible con este dispositivo: el Nokia Fast USB Charger AC-16 o el Nokia Charging and Data Cable CA-185CD. Muchos usuarios se han quejado de problemas de batería por no haber utilizado el cargador adecuado. Recuerda que no todos los cargadores de Nokia son válidos, por mucho que estén firmados por el mismo fabricante.

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Hace apenas unas semanas, la compañía sueca Spotify – propietaria del sistema para escuchar música vía streaming – lanzó un nuevo sistema de aplicaciones incluido dentro de la propia plataforma. Con esta integración tan sonada, Spotify estrenaría un servicio que hasta ahora se había popularizado para dispositivos móviles inteligentes o tablets. Las aplicaciones ahora han llegado a Facebook, por ejemplo, y también a Spotify, lo que permite a los usuarios disponer de nuevas y avanzadas funciones para completar el funcionamiento del servicio. Si ya has recibido la actualización para tu edición de Spotify habrás observado que en el lateral izquierdo aparece un apartado nuevo bautizado como “Aplicaciones”. Hoy hablaremos de todas las funciones y posibilidades de este nuevo sistema de aplicaciones que ya tienes disponible en tu cuenta de Spotify, tanto si utilizas el servicio gratuito como si eres suscriptor de pago.

1) Si quieres empezar a visualizar las aplicaciones disponibles, tendrás que acceder a Spotify introduciendo tu nombre de usuario y contraseña o abriendo simplemente el programa, puesto que los datos de acceso quedan normalmente almacenados.

2) Una vez dentro, fíjate en el área “Aplicaciones”, situada en el lateral izquierdo del programa. Pulsa directamente sobre el “Buscador de apps”. Acto seguido, habrás accedido a un espacio de aplicaciones. Podrás ejecutar cualquier búsqueda a través de la caja situada en la parte superior a la página. La misma que habitualmente utilizas para buscar tus temas favoritos.

3) Si todavía no eres diestro en la materia, te recomendamos que accedas a la parte inferior de esta misma página, bajo el área “All Apps”. Allí encontrarás las principales aplicaciones disponibles. De momento, porque se prevé que en poco tiempo los desarrolladores ya hayan nutrido (bajo la tutela de Spotify) la familia de aplicaciones actualmente operativas.

4) Selecciona una de estas aplicaciones, por ejemplo, la de Last.fm, pulsando sobre la misma. Esta aplicación en concreto te permitirá obtener recomendaciones personalizadas basadas en la música que escuchas. Podrás guardar tu historial de búsqueda, obtener recomendaciones y crear listas de reproducción a partir de estas canciones. Para acceder, eso sí, tendrás que estar suscrito a este servicio. Si pinchas sobre la aplicación de Rolling Stone, por ejemplo, obtendrás acceso directo a las listas de reproducción confeccionadas por la propia revista.

5) Finalmente, pulsa sobre el botón azul “Add”, situado en la parte superior derecha del programa. La aplicación se habrá añadido al espacio de aplicaciones para su fácil acceso, en la columna izquierda del área de Aplicaciones.

Actualmente tienes acceso a las siguientes aplicaciones gratuitas: Last.fm, TuenWiki, Songkick Concerts, Moodagent, Billboard Top Charts, Radio, Rolling Stone, Pitchfork, We Are Hunted, ShareMyPlaylists, Top Lists, Top 10, Soundrop, The Guardian y Fuse. Se espera que en las próximas semanas, los desarrolladores ya hayan creado nuevas y variadas aplicaciones para aprovechar al máximo el potencial de Spotify.

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El uso de las redes sociales sigue aumentando de modo considerable. Cada vez es más común que la gente comparta sus fotografías y se mantengan el contacto a través de estas páginas web, que permiten compartir información y estar al día del movimiento de tus conocidos y no tan conocidos. Tuenti es una de esas redes sociales, bastante popular en España (hasta hace poco tiempo era la más usada, pero Facebook le ganó la partida).

Mucha gente empieza a compartir su información personal, fotografías y otros datos con todos sus contactos, que pueden ser conocidos pero también personas que simplemente se añaden como contactos, bien por tener alguna clase de relación con algún amigo o incluso sin tener ningún tipo de relación. Esto lleva a que una gran cantidad de personas puedan ver toda clase de información sobre ti que se ha colgado en la red, llevando a una pérdida importante de la privacidad si no se configura adecuadamente la seguridad de acceso a tus datos. Es uno de los motivos que más lleva a borrarse de las redes sociales. Te contamos a continuación como desactivar tu cuenta de Tuenti y borrarla definitivamente.

Para desactivar la cuenta en Tuenti hay que iniciar sesión y luego ir a opciones/preferencias. El botón de opciones es el icono del engranaje que está en la barra superior de Tuenti, a la derecha del todo. En preferencias, en el menú de la izquierda pulsamos sobre preferencias de mi cuenta y vamos a la parte inferior del todo, donde podemos seleccionar desactivar cuenta. Seleccionas el motivo y pulsas sobre desactivar cuenta. Esta es una medida temporal, tu perfil estará oculto, las etiquetas de tus fotos no se mostrarán, no te podrán etiquetar tus contactos en sus fotos y no recibirás mensajes ni notificaciones, pero puedes reactivarlo en cualquier momento accediendo a tu cuenta.

Para los que buscan eliminar de forma definitiva la cuenta y no solo desactivarla, tienen que enviar una petición de baja. Esto supone que tu perfil, fotos, mensajes, contactos del Tuenti y contenidos compartidos entre otros serán eliminados por completo, perdiendo todos los contenidos de forma definitiva, y ya no se podrán acceder a ellos. Tras rellenar el formulario y enviarlo, se te enviará un email para confirmar que eres el propietario, y al acceder al enlace podremos borrar la cuenta.

Enlace para dar de baja definitivamente la cuenta de Tuenti

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Google Docs es una plataforma de ofimática de Google que está alcanzando una popularidad notable en los últimos años, ya que supone una alternativa muy interesante a Office, gracias a sus capacidades de colaboración en la red (algo ante lo que todavía está muy lejos de conseguir Microsoft) y a su carácter gratuito. Te contamos en pocos pasos cómo se pueden exportar archivos de Google Docs a varios formatos y cómo subir documentos a Google Docs.

Para acceder a la suite de ofimática de Google, basta con visitar su página web o a través de la barra superior que aparece en muchos de los servicios de la empresa (incluido el buscador) cuando nos identificamos con nuestra cuenta de Google. Google Docs está disponible en el menú de “más” y luego “Docs”. La primera vista que aparece nos muestra una lista con todos los documentos que hayamos guardado en Google Docs (o que hayamos subido desde el ordenador). Una herramienta interesante para guardar nuestros archivos en la red es Google Cloud Connect, con la que se pueden subir los documentos directamente desde Office.

Para exportar documentos a varios formatos, elegimos el archivo o los archivos deseados y luego hacemos click en el menú “más” y luego sobre “Descargar”. Nos aparecerá un menú en el que elegir los distintos formatos en los que se pueden exportar los documentos (entre ellos páginas HTML, archivos odt, archivos de Word o documentos PDF). En el caso de documentos que ya pertenecían a programas de Office y que hayamos subido solo se permite descargar en el mismo formato que ya tenían al subirlos. En caso de querer convertir esos formatos la solución está en abrir el archivo y luego pinchar sobre “modificar online” para que se guarde en el formato de Google Docs. Después se podrá convertir a otros formatos.

Para subir los archivos a Google Docs se debe apretar sobre el icono de subida que hay junto al botón “crear” en la parte izquierda de la pantalla. Google permite subir tanto archivos como carpetas enteras, siempre y cuando estén dentro de los límites de espacio de Docs (la versión gratuita permite almacenar en el servicio un máximo de 1 GB de espacio). Una vez hayamos seleccionado los archivos, podremos elegir entre mantener el formato en el que estaban los archivos o convertirlos a documentos de Google para poder trabajar con ellos de forma online.

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Si estás cansado de tener todas tus canciones favoritas por separado y de tener que buscar por autor o canción cada vez que te pones a escuchar música a través de Spotify, está claro que las listas de reproducción te van a solucionar la vida. Algunos usuarios ya tienen muy por la mano cómo crear listas de reproducción, pero hay otros muchos que todavía no han creado ninguna. Los ingredientes para llevar a cabo esta empresa son sencillos y muy básicos: debes tener creada una cuenta de Spotify (gratuita o de pago) y tener un par de minutos para dedicarte a aprender cómo configurar tus canciones favoritas en una misma lista de reproducción. Si encima tienes contratada la modalidad Premium (para escuchar canciones sin límites y sin anuncios) podrás exportar la lista a tu ordenador portátil o incluso a tu teléfono, para llevar tu banda sonora vital a cualquier parte. A continuación, te contamos cómo crear una lista de reproducción en muy pocos pasos.

1) Accede a Spotify introduciendo tu nombre de usuario y contraseña. Una vez dentro, pulsa sobre el menú Archivo y selecciona la opción “Nueva lista de reproducción”, situada en la primera posición.

2) En la parte inferior izquierda del programa, tendrás que dar nombre a la nueva lista. Por ejemplo: “Crooner”. Verás que una vez escrito el título de la lista se guardan automáticamente los cambios. La lista ya está creada, ahora tendrás que completarla.

3) Para ir añadiendo temas a tu lista de reproducción, tendrás que realizar una búsqueda para encontrar las canciones que quieres añadir. Bastará con que pinches la canción y la arrastres hasta el título de la lista que has creado. También puedes hacerlo de otro modo: pulsando sobre la canción con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción “Añadir a” seguido de “Crooner”, o del nombre de la lista de reproducción que quieras crear en tu caso.

Podrás crear todas las listas de reproducción que desees, abriendo una lista de canciones para cada evento o para cada día, si lo prefieres. Por ejemplo, puedes crear una lista para tus fiestas, otra para tus días melancólicos o tus días alegres, o también la de tus artistas o géneros musicales favoritos. Puedes mezclar temas, autores, cantantes o grupos a tu antojo, de manera que te resulte más fácil encontrar tus canciones favoritas sin tener que rebuscarlas una por una.

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Peerblock es un cortafuegos que te protege de miradas indiscretas cuando estás utilizando programas de intercambio de archivos. Mantiene a raya intrusos y espías. El programa está en estos momentos en su versión 1.1, y no es perfecto, pero sí bastante eficaz. Puedes descargarlo aquí. Siempre que puedas, descárgalo de la página original, que te garantiza un programa sin añadidos y sin adulterar. Por cierto, es gratis. La instalación es muy sencilla, y en muy pocos segundos queda el programa listo para trabajar. Sólo te hace tomar una decisión. En un determinado momento de la instalación te pregunta si quieres que el programa se ponga en marcha cada vez que arranques Windows.

Si utilizas redes de intercambio de archivos con una cierta frecuencia, es conveniente que configurea así el programa desde el primer momento, aunque también podrías hacerlo desde el menú “settings”, en la segunda página. Para pasar a ella hay que pulsar sobre el botón “next”. En la sección “startup” vas a tener que activar la casilla “start with windows”. Si no descargas habitualmente, siempre puedes arrancar el programa antes de iniciar tus sesiones, pero lo ideal es utilizar los programas de intercambio P2P de forma segura.

Peerblock se activa haciendo doble clic sobre el icono correspondiente, y es necesario que cada vez que se inicia el programa se conecte a Internet para actualizar las listas de filtrado. Estas se eligen y activan desde el botón “list manager”, que se encuentra en la carpeta “protection”. Cuando pulsas ese botón, encontrarás cuatro listas diferentes, P2P, Spyware, Advertising, y Education. Hay mas listas disponibles en Internet, e incluso puedes crear las tuyas propias. Para añadirse que pulsar el botón “add”. Se le da un nombre, y se escribe la dirección URL donde se encuentra. También hay que decir si se trata de una lista blanca, esto es, de direcciones permitidas, o negra, de direcciones que no podrán investigar qué es lo que estás descargando.

En ocasiones el programa es un poco cabezón, y mientras está activado no puedes entrar en determinadas páginas, por ejemplo la de determinados estudios de cine o incluso algunas universidades. Para poder acceder temporalmente a estas páginas, sólo tienes que pulsar el botón “disable”, situado en la parte superior de la columna de botones de la izquierda, dentro de la carpeta “protection”, que es la que se abre por defecto cuando se inicia el programa. La mayor parte de la superficie de esta carpeta está ocupada por una gran ventana donde aparecen los intentos de intrusión en tu ordenador con la hora, la dirección IP, a quien pertenece, y el protocolo que estaban espiando. Si quieres que alguna de esas direcciones tenga acceso a tu ordenador, no tienes más que hacer clic con el botón derecho del ratón y aparece la ventana donde tienes tres opciones. Permitir que acceda durante 15 minutos, durante una hora, o para siempre.

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El grupo en el hogar es una opción de Windows 7 muy interesante, ya que permite compartir archivos entre varios ordenadores dentro de una misma red doméstica, y también impresoras que estén conectadas a la red. Además, también se pueden transmitir secuencias multimedia a otro tipo de dispositivos que estén preparados para recibirlos, como marcos de fotos digitales o televisiones. Te contamos todos los pasos para crear un grupo en el hogar y para controlar el acceso al mismo a través de una contraseña.

En primer lugar, para crear un grupo en el hogar es necesario contar con una versión de Windows 7 que no sea Windows 7 Starter o Windows 7 Home Basic. Estas versiones de Windows 7 permiten unirse a grupos en el hogar, pero no permiten la opción de crear uno. El primer paso es ir al panel de control (a través del menú de inicio) y luego “Elegir grupo en el hogar y opciones de uso compartido”. Una vez dentro, elegimos la opción de crear un nuevo grupo del hogar y después escogemos el tipo de archivos que vamos a compartir con otros usuarios de la red.

Una vez se cargue aparecerá una ventana con la contraseña que tendrá por defecto nuestro grupo en el hogar. Luego podremos cambiar esta contraseña en cualquier momento por otra mucho más reconocible. Bastará con ir a la opción de grupo del hogar en el panel de control y elegir “cambiar contraseña”. La extensión mínima de la contraseña, por cuestiones de seguridad, será de ocho caracteres. Una manera sencilla de gestionar las carpetas que queramos compartir se puede realizar a través del explorador. Escogemos una de las carpetas, le damos al botón derecho, y luego “compartir con”.

Dentro del menú que aparece escogemos entre las opciones de compartir con la opción de solo lectura, es decir, que cualquier usuario conectado no podrá modificar los archivos compartidos ni la carpeta, o bien con la opción de lectura y escritura (todos los usuarios conectados al grupo en el hogar pueden compartir carpetas). Es importante recordar que a la hora de utilizar esta opción nuestra conexión debe estar considerada por Windows como “red doméstica”. Para lanzar secuencias multimedia a otros dispositivos hay que habilitar esa opción y luego realizarlo a través del reproductor de Windows. A pesar de que el grupo en el hogar es una opción muy útil, suele dar más de un quebradero de cabeza por conflictos con los nombres de las carpetas e incluso con el router.

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Windows 7 está lleno de recovecos y opciones que pueden pasar inadvertidas para muchos usuarios. Si eres uno de los que cuenta con una cantidad demasiado grande de iconos en la barra de tareas (algo que, por otra parte, suele ocurrir con bastante facilidad debido a la propensión de muchos programas de hacerse con un hueco en el primer plano del sistema), te contamos de manera sencilla cómo se pueden activar o desactivar los distintos iconos que aparecen en la barra inferior derecha y sus notificaciones.

En primer lugar hay que acudir sobre la barra de tareas y hacer click derecho en el espacio del reloj y la fecha y luego hacer click sobre la opción de “propiedades”. También se puede llegar a ello haciendo click derecho sobre cualquier otro lugar de la barra (exceptuando los iconos, que mostraran las opciones de cada programa) y apretar también en “propiedades”. En este caso hay que volver a pinchar sobre la opción “personalizar” dentro de la pestaña de la barra de tareas.

Una vez dentro podemos centrarnos en los iconos de notificación de los distintos programas o en los iconos del sistema. Para ello pinchamos en la opción de “seleccione los iconos y las notificaciones que desea que aparezcan en la barra de tareas” o bien “activar o desactivar iconos de sistema”. En este último caso basta con seleccionar la opción “activado” o “desactivado” a la derecha de cada icono. Normalmente no se tocarán estos iconos (menos el sistema de notificaciones) ya que suelen ser opciones muy utilizadas y útiles, como el reloj, el volúmen o la batería en los portátiles.

Lo más habitual es cambiar las opciones de los iconos de programas. Para ello, una vez en la opción correspondiente, hay que desactivar, en el caso de que esté activada, la opción “mostrar siempre todos los iconos y notificaciones en la barra de tareas” para poder cambiar las opciones de los diferentes programas. Podemos elegir entre ocultar los iconos (estarán accesibles al apretar en la flecha de la barra), mostrar solo las notificaciones o mostrar las notificaciones y el icono.

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La ventaja de utilizar un sistema anonimizador en Internet no reside sólo en la posibilidad de ocultar la personalidad ante extraños indeseados. Además, te da la oportunidad de camuflar tu dirección ip, y presentar públicamente otra, de manera que éstas ocultando a ojos curiosos el origen de la comunicación, es decir, donde te encuentras. Y esto tiene la ventaja añadida. Permite utilizar ciertos servicios de audio y video que tienen limitación geográfica para ciertas zonas. Lo único que debes hacer es camuflar tu IP con la de uno de los países con acceso autorizado. Es el caso de la BBC, que en estos momentos sólo deja ver sus servicios de vídeo a los residentes en Reino Unido, aunque esperan cambiarlo en un futuro cercano. También que ocurre con algunos videos de YouTube.

Y lo mismo pasa con otros servicios como Google Music, aunque hay que tener cuidado con los servicios de pago, porque además de la limitación geográfica basada en dirección IP, incorporan otra basada en el número de la tarjeta de crédito. A la hora de pagar, se dan cuenta enseguida que no estás en ninguno de los países autorizados a contratar el servicio. Para todo lo demás, te recomendamos que utilices el navegador Firefox, con la extensión AnonymoX. Te permite acceder a contenidos restringidos, censurados o bloqueados, aunque tampoco esperes grandes velocidades, si estás utilizando el servicio gratuito.

Hay un servicio de pago, que no tiene anuncios, y que ofrece mayor velocidad pero cuesta cinco dólares al mes. Lo cierto es que, por ejemplo, para bajar música desde servicios protegidos, siempre que no tengas demasiada prisa, la parte gratuita del servicio resulta más que suficiente. Puedes descargar esta extensión aquí. La instalación es muy sencilla, y sólo requiere reiniciar el navegador Firefox, para que aparezca una pequeña barra en la superior parte superior, con un icono en forma de X. Tras pulsarlo aparece una ventana donde puedes elegir direcciones ip alemanas, estadounidenses, o británicas, con lo que tendrás acceso a la mayor parte de los servicios protegidos, excepto algunos de Extremo Oriente.

Cada vez que la página que queremos visitar pregunta de dónde venimos, quien responde no es nuestro navegador, sino la red de AnonymoX. De igual manera es posible acceder a las direcciones IP de la red Tor, aunque en este segundo caso van a ser un poquito más lentas. Este anonimizador introduce el principio de uso igualitario, reduciendo sobre todo la velocidad de descarga de los archivos que tengan más de 20 MB de tamaño. En muchos casos además te da la opción de borrar las cookies antes de cambiar la dirección IP, porque muchos servicios protegidos con control geográfico escarban en tu ordenador a la caza de cookies que revelen tu verdadero origen.

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