El nuevo Office 2016 ya está aquí. Microsoft ha presentado la nueva versión de su suite de ofimática para PC y web, con herramientas como Word, Excel, PowerPoint o Outlook. Estas aplicaciones renuevan su diseño para adecuarlo a los conceptos que recorren la interfaz de Windows 10 y también se integran con algunas aplicaciones propias de la compañía, como el asistente de voz Cortana o Skype. Además, incorporan algunas mejoras que nos darán mucho juego a la hora de trabajar con otras personas o aprovechar otras dispositivos menos tradicionales como smartphones o tablets. Hemos reunido cinco de las principales novedades que nos trae el nuevo Office 2016. Aquí las tienes.
1. Colaboración en tiempo real
Sí, Office ya contaba con esta función en la versión anterior. Pero hay que reconocer que el funcionamiento de esta característica se encontraba a un mundo de lo que ofrece Google Docs. El cambio en esta versión es patente, ya que ahora sí podemos ver en tiempo real los cambios que se están realizando en el documento (antes había que esperar a sincronizar el archivo). Además, podremos ver indicado los cambios que está realizando cada usuario a través de su propio nombre y el color que se le ha asignado.
2. Skype integrado
Otra de las novedades que nos pueden dar mucho juego, sobre todo en el campo de la empresa. Los usuarios pueden comenzar una videollamada en Skype sin necesidad de salir de la ventana del documento, lo cuál acelera bastante la comunicación y trabajo. Además, otra de las novedades relacionadas con este punto es que la aplicación de chat empresarial Microsoft Lync se convierte en Skype for Business.
3. Cortana
El asistente de voz de Microsoft se quiere convertir en una pieza importante de esta plataforma. Ya se pueden crear diversas acciones como por ejemplo establecer una reunión en el calendario de Outlook. No obstante, para empezar a descubrir todas las posibilidades de esta herramienta habrá que esperar hasta noviembre, cuando comience su integración con Outlook. De este modo, podremos empezar la redacción de un correo desde Cortana o realizar una búsqueda directa a través de los mensajes que tengamos en nuestra bandeja de correo.
4. Aplicaciones de Office para Windows 10
Además de la versión más completa para escritorio, Microsoft también ha desplegado cuatro apps que se pueden descargar desde la tienda de la compañía y que están pensadas de manera específica para Windows 10. Se trata de las apps Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile y OneNote. Estas versiones destacan por su aspecto visual desenfadado y por una interfaz que se ha preparado para que sea sencilla de usar con un panel táctil. Esta versión reducida de las herramientas de Microsoft requiere la compra de Office 365 para tener la funcionalidad completa (si no sólo podremos utilizarlo para ver documentos).
5. Sway
Office Sway está llamado a convertirse en una parte importante de la nueva plataforma de ofimática de Office (ya fue presentado el pasado agosto de forma oficial). Se trata de una alternativa al PowerPoint con el que se quieren crear presentaciones más dinámicas y colaborativas, que escapen al diseño lineal que sufren la mayoría de las creaciones con el PowerPoint. Esta plataforma permite compartir nuestros contenidos de forma sencilla y añadir todo tipo de elementos como vídeos de YouTube, microvídeos de Vine, comentarios… Sin duda, un soplo de aire fresco para las tediosas presentaciones que nos persiguen desde hace años.
