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Si dispones de Microsoft Word 2007 o Microsoft Word 2010 ya habrás notado que el programa guarda los archivos de forma predeterminada en el formato DOCX. Esto quiere decir que cualquier persona que no disponga de una de estas dos versiones del paquete Office, no podrá abrir el archivo y ámbos perderéis tiempo en resolver el problema, guardando de nuevo en un formato que sea compatible.

El formato DOCX se ha aplicado en las nuevas versiones de Microsoft Office porque supone una mejora importante cuanto a operabilidad y seguridad. Esto quiere decir que posibilita la inclusión de gráficos Smart Art, introducción de datos dinámicos, edición de fórmulas matemáticas y ecuaciones complejas, además de identificación y bloqueo de macros en caso de haber encontrado troyanos o virus que puedan ejecutarse de imprevisto.

Hasta que no estés seguro de que el entorno con el que normalmente trabajas utiliza la nueva versión de Microsoft Word 2007 y 2010, puedes optar por guardar siempre en formato DOC, es decir, en Modo de Compatibilidad para las versiones que van desde la 97 hasta la 2003. Para ello, sigue estos pasos:

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1) Accede a Microsoft Word y pincha sobre el botón de Office, situado en el extremo izquierdo superior.

2) Pulsa sobre el botón «Opciones de Word«, en la parte inferior del menú.

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3) Selecciona la pestaña «Guardar» y cambia la opción de «Guardar archivos en formato» por «Documento de Word 97-2003 (*.doc)«.

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4) Finalmente, pincha en «Aceptar«.

A partir de ahora todos los documentos que manejes en Word se guardarán en un formato compatible, para que todos los usuarios (independientemente de la versión que utilicen) puedan abrir tu documento sin problemas.

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