outlook

Cambio de ordenador. Todo un mundo para el que lo ha probado. Volver a instalar el sistema operativo. Contar otra vez con los programas que usamos habitualmente. Copiar todos los ficheros de un ordenador a otro. Pero hay un paso muy importante en este proceso. ¿Cómo hacemos para traspasar los mensajes de correo electrónico, el calendario con las citas y todos los contactos de la agenda? Si usas Outlook y no quieres perder el tiempo, aquí­ te explicamos cómo hacer este proceso en pocos minutos y sin perder ni un sólo dato.

Empezamos con el ordenador antiguo. La máquina donde tenemos todos los datos que queremos traspasar. Aquí­ hay que localizar un fichero mágico con extensión .pst. Este fichero guarda toda esta información. Normalmente, podemos localizarlo en la siguiente ruta…

C:\Documents and Settings\CHEMA\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook\Outlook.pst

Donde CHEMA es el nombre de usuario con el que cada uno accede a su máquina.

Oulook2

Pero la mejor manera de encontrar esta carpeta es desde el propio Outlook. En el menú Herramientas seleccionamos Opciones. Aparece una ventana con distintas pestañas en la parte de arriba.

Tenemos que elegir la segunda pestaña titulada Configuración de correo. Y luego pulsar sobre el botón Archivos de datos.

En la nueva ventana aparecerán las propiedades del archivo donde Outlook guarda los datos. Si le damos al botón Abrir carpeta, se abrirá la carpeta en cuestión con el famoso archivo .pst. Pues bien, éste es el fichero que debemos trasladar al otro ordenador en la misma ubicación. Y si hay más de un fichero .pst, recomendamos copiarlos todos.

Eso sí­. Es muy importante tener el Outlook cerrado en el ordenador nuevo a la hora de hacer la mudanza. Una vez copiado, sólo hay que abrir Outlook para comprobar (si los dioses nos han sido propicios) que allí­ están impolutos todos nuestros mensajes, citas y contactos.

Un truco que conviene tener a mano ahora que estamos a punto de vivir la llegada de un nuevo Windows. Y quién sabe si más de uno aprovechará las Navidades para cambiar de ordenador.

Recibe nuestras noticias

De lunes a viernes mandamos un newsletter con los titulares del día a +4.000 suscriptores

I will never give away, trade or sell your email address. You can unsubscribe at any time.