Cómo pasar los datos del Outlook a otro ordenador

Cambio de ordenador. Todo un mundo para el que lo ha probado. Volver a instalar el sistema operativo. Contar otra vez con los programas que usamos habitualmente. Copiar todos los ficheros de un ordenador a otro. Pero hay un paso muy importante en este proceso. ¿Cómo hacemos para traspasar los mensajes de correo electrónico, el calendario con las citas y todos los contactos de la agenda? Si usas Outlook y no quieres perder el tiempo, aquí te explicamos cómo hacer este proceso en pocos minutos y sin perder ni un sólo dato.

Empezamos con el ordenador antiguo. La máquina donde tenemos todos los datos que queremos traspasar. Aquí hay que localizar un fichero mágico con extensión .pst. Este fichero guarda toda esta información. Normalmente, podemos localizarlo en la siguiente ruta…

C:\Documents and Settings\CHEMA\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook\Outlook.pst

Donde CHEMA es el nombre de usuario con el que cada uno accede a su máquina.

Pero la mejor manera de encontrar esta carpeta es desde el propio Outlook. En el menú Herramientas seleccionamos Opciones. Aparece una ventana con distintas pestañas en la parte de arriba.

Tenemos que elegir la segunda pestaña titulada Configuración de correo. Y luego pulsar sobre el botón Archivos de datos.

En la nueva ventana aparecerán las propiedades del archivo donde Outlook guarda los datos. Si le damos al botón Abrir carpeta, se abrirá la carpeta en cuestión con el famoso archivo .pst. Pues bien, éste es el fichero que debemos trasladar al otro ordenador en la misma ubicación. Y si hay más de un fichero .pst, recomendamos copiarlos todos.

Eso sí. Es muy importante tener el Outlook cerrado en el ordenador nuevo a la hora de hacer la mudanza. Una vez copiado, sólo hay que abrir Outlook para comprobar (si los dioses nos han sido propicios) que allí están impolutos todos nuestros mensajes, citas y contactos.

Un truco que conviene tener a mano ahora que estamos a punto de vivir la llegada de un nuevo Windows. Y quién sabe si más de uno aprovechará las Navidades para cambiar de ordenador.

Compártelo

Otros Artículos Relacionados (o no)
Elementos deshabilitados en Outlook
Cómo enviar un e-mail sin usar el ratón
Hotmail vuelve a sus inicios
Outlook 2007 - Hemos probado
TransferJet de Sony, para pasar vídeos, fotos y música entre equipos sin cables (Especial CES 2008)

7 Opiniones »

La lección está muy bien, pero ¿qué pasa si quieres cambiar de Outlook a Entourage o Eudora en Macintosh? Quién sepa el truco que lo diga, porque Outlook y Entourage son de Microsoft, pero no es fácil hacer el cambio.

Comment by Alex — 15 Diciembre 2006 @ 10:13 am
yo haber si un dia de estos me paso al thunderbid, la verdad es que nunca he usado un gestor de correo… y ya va siendo hora.

salu2

Comment by []_MoU_[] — 15 Diciembre 2006 @ 11:31 pm
yo tengo mi pc con 2 sistemas operativos, uno es el xp y el otro el vista, en ambos tengo el office 2007, lo que quisiera es poder ingresar por cualquiera de los 2 sistemas operativos a mi correo. ya que en el XP trabajo sin problema pero en el Vista no me permite abrir el >PST

Comment by willy — 8 Junio 2007 @ 1:27 am
por fa me lo imprimes para hacerlo? gracias
poza

Comment by pozo — 4 Agosto 2007 @ 12:38 am
Mira yo ya he realizado esa opcion pero perdì bastantes datos en una empresa mas encima, porque al copiar el archivo pst a otro Outlook me copiaba mas de la mitad pero perdìa el 15% pero los mas importantes, si alguien sabe como copiarlos absolutamente todos por favor publiquenlo.

Comment by Miguel — 28 Agosto 2007 @ 7:11 pm
mil gracias..

Comment by gerardo selva — 21 Abril 2008 @ 7:49 pm
una pregunta, en el ordenador nuevo hay los mimso archivos pero de menos peso……que hago los borro y copio los q tenia en el otro ordenador…. o ?

Comment by Manuel — 12 Mayo 2008 @ 5:53 pm